Hvordan Koble en salgsordre til en faktura i Quickbooks

Hvordan Koble en salgsordre til en faktura i Quickbooks


For å spore elementer på bestilling og lagerstørrelsen begge som er fysisk til stede og som er avsatt til bestemte kunder, Quickbooks kan du spore salgsordrer før du oppretter fakturaer og levere varer til kundene dine. For å oppfylle en salgsordre, må du koble den med faktura eller fakturaer for disse elementene. Selv om du ikke kan koble en faktura til en salgsordre når fakturaen er opprettet, kan du slette og gjenskape faktura vedlagt til salgsordren, og unngå å belaste kunden to ganger for de samme elementene.

Bruksanvisning

1 Skriv ut fakturaen du vil koble til en salgsordre. Klikk på "Edit" -menyen og velg "Slett" alternativet.

2 Klikk på "Kunden" -menyen og velg "fakturaer." Velg kunden fra nedtrekkslisten øverst på fakturaen form. Et vindu åpnes med de tilgjengelige salgsordrer for denne kunden. Sett en hake ved siden til de du ønsker å koble til fakturaen og trykk på "OK" -knappen. Du kan sjekke så mange salgsordrer som du trenger for å koble til denne fakturaen.

3 Klikk på "Faktura" nummerfelt og slette fakturanummer. Oppgi fakturanummeret fra en du skrev ut. Endre datofeltet for å angi fakturadato. Endre eventuelt mengder for å indikere de på den opprinnelige fakturaen. Hvis det er elementer på salgsordrer som ikke er inkludert på fakturaen, skriv inn et "0" som mengden for dem, holde salgsordrer åpen og gir deg mulighet til å fakturere disse elementene senere.

4 Gjør noen endelige justeringer av beløpene i kolonnen "Beløp". Legg til eventuelle rabatter, skatter eller andre avgifter som reflekteres på den opprinnelige fakturaen. Kontroller at fakturaen på datamaskinen gjenspeiler den du trykket nøyaktig. Trykk på "Save & Close" knappen for å lagre fakturaen, nå koblet til den aktuelle salgsordrer.

Hint

  • Hvis du oppretter en faktura som kun kobles til en salgsordre, kan du åpne salgsordren og klikk på knappen som sier "Lag faktura" og klikk på "Faktura" alternativet. Pass på at fakturaen du gjør gjenspeiler den du slettet nøyaktig før du lagrer det.