Hvordan koble Quickbooks til flere datamaskiner

Muligheten til å få tilgang til Quickbooks data fra flere datamaskiner kan være en viktig nødvendighet for en liten bedrift. På et lokalt nettverk der ulike datamaskiner trenger tilgang til disse dataene, må en infrastruktur Windows fildeling konfigureres. Quickbooks må også være riktig lisensiert å få tilgang til data samtidig fra flere steder. Koble Quickbooks til flere datamaskiner kan øke produktiviteten dramatisk.

Bruksanvisning

Windows XP-konfigurasjon

1 Klikk på "Start" -knappen og velg "Min datamaskin".

2 Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Mappealternativer ..."

3 Klikk på "View" -fanen. Nederst på listen, må du passe på "Bruk enkel fildeling" ikke er valgt. Klikk på "OK".

4 Finn Quickbooks selskap filen (e) du ønsker å dele.

5 Høyreklikk på mappen som inneholder filen (e) og velg "Deling og sikkerhet."

6 Klikk på "Del denne mappen" og enten godta eller endre "Share navn." Dette er hvordan aksjen vil vises på nettverket.

7 Klikk på "Tillatelser" -knappen. Velg "Alle" under "Gruppe eller brukernavn" -delen. Klikk på "Full kontroll" under "Tillat" -kolonnen i "Tillatelser for Everyone" boksen.

8 Klikk på "Legg til" knappen. Skriv "Gjestene" uten anførselstegn og trykk "Enter" -tasten. Klikk på "Full kontroll" under "Tillat" -kolonnen i "Tillatelser for passasjerene" boksen. Klikk på "OK".

Konfigurere Windows Vista eller 7

9 Klikk på "Start" -knappen og velg "Computer".

10 Finn Quickbooks selskap filen (e) du ønsker å dele.

11 Høyreklikk på mappen som inneholder filen (e) og velg "Del med> Spesifikke mennesker ..."

12 Skriv "Alle" uten anførselstegn og trykk "Enter" -tasten. Skriv "Gjestene" uten anførselstegn og trykk "Enter" -tasten.

1. 3 Velg "Les / Skriv" under "Permission Level" kolonnen for både "Alle" og "gjester". Klikk på "Share" -knappen. Den fullstendige nettverksbanen til den delte mappen vises. Klikk på "Ferdig".

Koble Quickbooks til den delte filen (e)

14 Kjør Quickbooks på hver av datamaskinene du ønsker å bruke.

15 Trykk "CTRL + O" for å åpne selskapet filen.

16 Finn den delte selskapet filen på nettverket. I Windows XP, det ligger under "Mine nettverkssteder". I Windows Vista og 7, og ligger under "Nettverk".

17 Valgte datamaskinen som inneholder den delte mappen og dobbeltklikk selskapet filen for å åpne den.

Hint

• Denne metoden skaper den raskeste og mest problemfritt oppsett, men du kan ønske å endre fil-deling sikkerhetsinnstillinger, avhengig av situasjonen. sikkerhet fildelings brukes bare til de delte mappene og ikke hele maskinen. Quickbooks må være lisensiert for å tillate flere samtidig tilgang til selskapets filen. Hvis Quickbooks ikke er lisensiert på denne måten, kan selskapet filen fortsatt åpnes fra flere datamaskiner så lenge bare en enkelt datamaskin med tilgang til filen når som helst.
• Det er viktig å velge en "master" datamaskinen der Quickbooks selskap filer vil ligge og ikke flytte den rundt nettverket. Flytte fil mellom ulike delte steder kan føre til uoverensstemmelser om flere kopier av filen er opprettet. Det er akseptabelt å lage en sikkerhetskopi av selskapet filen på et annet sted så lenge sikkerhetskopien er aldri endret uavhengig av det opprinnelige selskapet filen.