Hvordan koble til et Live Meeting

Reduserte budsjetter for nasjonal og internasjonal forretningsreiser gjøre virtuelt møte programvare et viktig verktøy for mange bedrifter i informasjonsalderen. Microsoft Office Live Meeting gjør kolleger til å samarbeide og kommunisere i sanntid over nettet. Live Meeting-deltakerne kan dele dokumenter og snakke med hverandre i virtuelle møter og videokonferanser. Bli med i en Microsoft Office Live Meeting er enkelt. Bare godta den planlagte Live Meeting avtale når du mottar en e-postinvitasjon.

Bruksanvisning

1 Sjekk at din PC eller laptop har riktig programvare for å tillate deg å delta i et Microsoft Office Live Meeting. Minste operativsystem kravet er Microsoft Windows 2000 SP4. Du må også ha Microsoft Office Outlook.

2 Klikk på "Bli med Meeting" når du mottar møteinnkallingen e-post fra en kollega. Hvis du aldri har brukt Live Meeting før, installere gratis Live Meeting plug-in programvare fra e-postinvitasjonen. Du finner linken i "First Time Brukere" i e-posten.

3 Velg "Voice og Video" fra filmenyen på toppen av Live Meeting brukergrensesnitt. Å snakke med møtedeltakere, må PCen være utstyrt med en mikrofon. Klikk på "Start My Video" alternativet i "Voice og Video" ruten. PCen må ha et webkamera for andre å se deg.

Hint

• Microsoft Office Live Meeting fungerer best over høyhastighets bredbånd Internett-tilkoblinger.