Hvordan kombinere to Word-dokumenter til ett som skal sendes som én fil

Microsoft Word har evnen til å kombinere flere Word-filer til én, lengre dokument til rette for enkel montering av en enkelt fil til en e-post. Brev kan kombineres med presentasjoner eller instruksjonsbøkene. En CV kan festes til et følgebrev, eller et selskap brosjyre kan kombineres med en liste over ressurser. Resultatet er et enkelt Word-dokument som inneholder all informasjon som fantes i hver av kildedokumentene sammen til ett sted.

Bruksanvisning

1 Lag hvert dokument separat og lagre dem med bestemte filnavn før du prøver å konsolidere dem i én fil.

2 Start Microsoft Word.

3 Klikk "Fil" på verktøylinjen og "Lagre som" fra menyen på venstre side av "Fil" skjerm.

4 Navn kombinasjonen dokumentet for å reflektere innholdet som skal inkluderes.

5 Klikk "Lagre" for å fortsette.

6 Klikk "Sett inn" på verktøylinjen.

7 Klikk "Object" fra "Text" gruppe på "Alternativer" -kategorien. Klikk "Object" fra "Object" -menyen.

8 Klikk på fanen "Opprett fra fil".

9 Klikk på "Browse" og naviger til filplasseringen hvor det første dokumentet finnes.

10 Klikk på navnet på dokumentet som skal settes inn, og klikk "Sett inn" for å plassere innholdet i den valgte filen i gjeldende dokument på stedet der markøren blinker. Gjenta for flere filer.

Hint

• Klikk på "Lagre" for å lagre endringer etter hvert innsetting i tilfelle det oppstår et problem med et dokument for å unngå å miste data. Sett noen tomme rader mellom dokumenter for å gi hvert dokument en klar start og slutt punkt.