Hvordan komprimere e-post

Hver gang du sender flere filer på en gang, kan det ta en stund før de blir sendt, spesielt hvis du har en treg Internett-forbindelse. Komprimering av e-postmeldinger reduserer den totale filstørrelsen og gjør det raskere for deg å sende dem til en e-postmottaker. Windows 7 har et verktøy som lar deg komprimere e-poster uten å måtte bruke tredjeparts programvare.

Bruksanvisning

1 Naviger til mappen hvor filene som du trenger for å sende via e-post er plassert.

2 Høyreklikk på mappen, velg "Send til" og deretter "Komprimert (zippet) mappe."

3 Vent til datamaskinen for å komprimere filene. Etter fullført, vil en ny mappe som inneholder de komprimerte filene vises på samme sted hvor mappen er lagret. Skriv inn et navn for den komprimerte mappen og trykk "Enter".

4 Åpne din e-postkonto og sende den komprimerte mappen som et vedlegg.

Hint

• Hvis du prøver å komprimere JPEG-filer, kan den samlede filstørrelsen på de komprimerte filene ikke være noe forskjellig fra den opprinnelige størrelsen. JPEG-filer er allerede komprimert slik at det ikke kan være nødvendig for deg å komprimere dem. Du kan imidlertid redusere filstørrelsen ved hjelp av en annen metode.
• Når du komprimere krypterte filer, blir de automatisk dekrypteres når de er hentet. For å unngå å oppgi konfidensiell informasjon, unngå å komprimere krypterte filer.