Hvordan komprimere en PDF for skannede filer

En PDF (Portable Document Format) er en filtype opprettet av Adobe for å bli brukt av sin Acrobat programvare. PDF-filer er dokumentfiler som kan inneholde både bilder og tekst. PDF-filer kan være nyttig for kondense flere bilder til ett dokument. Mange publikasjoner leveres i PDF som resultat. Problemet med å bruke skannede bildefiler er at noen ganger de er veldig store. Dette resulterer i større filstørrelser for PDF, noe som kan begrense hvilke brukere som får tilgang til dokumentet.

Bruksanvisning

1 Endre innstillingene på skanneren før du skanner dokumentene. Skannede filer i farge er alltid høyere i filstørrelse. Endre fargen til "Black & White" eller "gråtone" for å dramatisk redusere bildestørrelsen. Endre DPI (dots per kvadrattomme) når du skanner; jo lavere DPI, vil mindre størrelse på filen bli. De fleste digitale dokumenter krever ikke noe høyere enn 70 DPI. Reduser oppløsningen på skanneren. For eksempel, i stedet for skanning på 1024 x 786, redusere oppløsningen til 800 x 600.

2 Bruk en optisk tegngjenkjenning (OCR) program for å konvertere skannede tekstdokument bildefiler til redigerbare Word-filer. Tekstdokumenter ta opp betydelig mindre plass enn bildefiler. Hvis skanneren har skannet skriftlige dokumenter, vil et OCR program kunne konvertere disse bildene i en enkelt liten tekstfil svært raskt. OmniPage, Finereader og ExperVision er alle gode OCR-programmer.

3 Bruk komprimering verktøyet i Adobe Acrobat. Når du oppretter en PDF-fil, "Publiser Innstillinger" i Acrobat vil ha en spesiell undermeny dedikert til "Compression". Bruk alternativene under "Compression Menu" for å gjøre PDF mindre.