Hvordan komprimere en PowerPoint 2007

Bilder i en PowerPoint 2007-presentasjon øke størrelsen på filen, noe som kan resultere i treg lasting ganger i tillegg til å ta opp mer plass på harddisken. PowerPoint 2007 inkluderer en komprimeringsfunksjon som gjør det mulig å komprimere bildene i en presentasjon. Komprimeringsinnstillingene tillate deg å slette avkuttede deler av bilder og velge mellom tre effekt kvaliteter: print, skjerm og e-post. Utskriftsalternativet er den høyeste kvalitet, er alternativet skjermen middels kvalitet og alternativet e-post er den laveste kvaliteten.

Bruksanvisning

1 Klikk på et bilde i dokumentet for å få opp "Bildeverktøy" -menyen.

2 Klikk på "Komprimer bilder" i "Juster" gruppe. Klikk på "Options" -knappen i "Pictures Komprimer" -vinduet.

3 Angi om du vil slette avkuttede deler av bildene, og velg ønsket utskriftskvalitet. Klikk på "OK".

4 La "Bruk på valgte bildene bare" ukontrollert, slik at kompresjonen gjelder for hele dokumentet. Klikk "OK" for å komprimere presentasjonen.