Hvordan komprimere en PowerPoint-fil for en e-post

PowerPoint-filer kan vokse ganske stor, spesielt når du legger til bilder, utklipp og til og med filmklipp. Du kan ha problemer med å sende e-post PowerPoint-filer hvis e-postleverandøren plasserer en maksimal opplastingsstørrelse på vedlegg, eller hvis mottakeren har en treg tilkobling eller maksimal nedlastingsgrensen. For enkel sending, er det best å komprimere presentasjonen i en zip-fil slik at du kan sende en mindre fil som ikke mister noe kvalitet når den når mottakeren.

Bruksanvisning

1 Naviger til plasseringen på datamaskinen der PowerPoint-filen er lagret, slik som "Mine dokumenter" -mappen eller skrivebordet ditt.

2 Høyreklikk på PowerPoint-filen. Velg "Send til" - ". Komprimert (zippet) mappe"> En ny fil med samme navn, men filtypen "Zip" vises.

3 Skrive en ny e-post og legge ved denne nye zip-fil. Mottakeren skal kunne få tilgang til kilde PowerPoint-fil ved å dobbeltklikke på den nedlastede Zip og åpning av PPT eller PPTX-fil inne.