Hvordan komprimere en PowerPoint lysbildefremvisning

Den monstrøse majestet av en søppelplass bil masher knuser en bil inn i en komprimert kube av metall i løpet av minutter. Bilde og filkomprimering funksjoner for PowerPoint kan være litt røff din oppsvulmet fremvisningen og redusere den til et håndterlig størrelse. Hvis filen er for stor, vil du ikke være i stand til å sende den via e-post eller laste det opp til Internett.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint lysbildefremvisning. Klikk på et bilde i presentasjonen. Legg merke til den nye fanen som vises på høyre side av Office Ribbon merket "Bildeverktøy. Format" Klikk på den nye fanen, hvis det ikke er valgt automatisk.

2 Klikk på "Pictures Komprimer" -knappen øverst i venstre hjørne av vinduet. Klikk på "Options" -knappen og velg komprimeringsnivå for lysbildeserien. E-post komprimering er den største på bare 96 piksler per tomme, mens print kompresjon er den minste med bilder på 220 ppi. De fleste komprimering gir den minste filstørrelsen, så bruk e-innstilling for den største reduksjonen i omkrets.

3 Klikk "OK" og deretter "OK" igjen for å begynne kompresjonsprosessen. Komprimere bildene i en PowerPoint-presentasjon vil gi deg den største reduksjonen i filstørrelse.

4 Fortsett å komprimere filstørrelsen ved å fjerne eventuelle innebygde skrifter. Klikk på "Office-knappen", som er sirkelen øverst til venstre i vinduet. Velg "Alternativer for PowerPoint," og deretter "Lagre" fra listen til venstre. Fjern merket i boksen ved siden av "Embed Fonts". Klikk på "Close".

5 Trykk "Ctrl" og "S" for å lagre filen i sin nye, mindre form. Lukk PowerPoint, og deretter åpne mappen der lysbildeserien er plassert. Høyreklikk på filen og peker på "Send til" og deretter "komprimert mappe." Windows vil opprette en ZIP mappe med PowerPoint-fil i den. Dette gir deg minst komprimering av alle, men det kan barbere bort 10 prosent av filstørrelsen.