Hvordan komprimere en PowerPoint

Hvordan komprimere en PowerPoint


Noen PowerPoint-filer er så store at de tar opp hundrevis av megabyte med harddiskplass. Disse store filer er også svært vanskelig å sende som vedlegg via e-post. PowerPoint er et nyttig program for å lage presentasjoner, men hvis filene er for store til å sende via e-post, så blir det vanskelig å dele presentasjonen med andre mennesker. PowerPoint-brukere kan bruke en av flere metoder for å redusere filstørrelsen på sine presentasjoner.

Bruksanvisning

1 Slå av hurtiglagring ved å klikke på "Tools"> "Alternativer"> "Lagre" tab. Fjern "Tillat hurtiglagring" i dialogboksen.

2 Reduser bildestørrelser ved å høyreklikke på hvert bilde og klikke "Format Pictures"> "Bilde" fanen> "Komprimer". Komprimer gjeldende bilde ved å klikke på «Markerte bilder". Komprimer alle bildene i presentasjonen ved å klikke på "Alle bilder i dokumentet."

3 Klikk "Web / skjerm" hvis PowerPoint-presentasjonen kommer til å bli brukt på en skjerm viser.

4 Under "Alternativer" -kategorien velg "Komprimer bilder" boksen og "Slett beskårne områder bilder av" boksen. PowerPoint vil komprimere bilder automatisk fra nå av.

5 Bygge inn bare de skriftene du trenger fordi størrelsen på PowerPoint-filen vil vokse hver gang du legge inn en ekstra font fil.

Hint

  • Oppheve merkingen av «Tillat hurtiglagring" dialogboksen fjerner overflødige data fra presentasjonsfiler. Etter at du har slått av rask sparer du bør resave presentasjonen under et nytt navn. Når du sjekker presentasjonen for innebygde fonter og store bilder ikke glem å sjekke master lysbilde av presentasjonen. Hver side notater bør også sjekkes i tillegg til lysbildemalen.
  • Sjekk om Outlook har aktivert gjennomgangen funksjonen ved å åpne Outlook klikke "Alternativer" på "Verktøy" -menyen> "fanen Innstillinger"> "E-post Options"> "Avanserte e-postalternativer"> "når du sender meldinger." Fjern merket "Legg egenskapene til vedlegg for å muliggjøre svar endringer med" boksen. Klikk på "OK".
  • Noen Unicode-skrifter har enorme filstørrelser. Nedgraving av disse skriftfiler i presentasjonen vil øke størrelsen på filen. Sjekk alltid størrelsen på en font fil før bygge det i PowerPoint-presentasjonen. Unngå å lagre bilder i filformater som inkluderer PowerPoint95 i deres navn. Hvis filen inneholder bilder, vil filstørrelsen bli veldig stor.