Hvordan komprimere en PPS

På grunn av sin brukervennlighet og evne til å arbeide med ulike typer bilder, videoer og lyd, PowerPoint lysbildevisninger (PPS) er en populær metode for å presentere informasjon både på nettet eller i live møter. Men, avhengig av hvor mange lysbilder og multimedia de inneholder, kan disse filene bli for stor for praktisk oppbevaring og overføring, spesielt via e-post. Windows XP eller senere operativsystemer kan komprimere PPS-filer i mindre arkiver.

Bruksanvisning

1 Kjør din favoritt filbehandler, noe som er litt forskjellig mellom operativsystemer. For eksempel i Windows XP, klikker du på "Start" og velg "Min datamaskin" for å vise vinduet Min datamaskin.

2 Naviger til PPS-filen du ønsker å komprimere ved å dobbeltklikke for å åpne stasjoner og mapper.

3 Høyreklikk på PPS-filen og velg "Send til" og deretter "Komprimert (zippet) mappe." Filen komprimerer til plasseringen av PPS. Arkivet inneholder samme navn, men en forlengelse av glidelås.

4 Bruk en frittstående kompressor, hvis du har en versjon av Windows som er tidligere enn XP, eller denne metoden fungerer ikke. Eksempler er Nippy Zip, som fungerer helt online og unngår nedlasting av potensielt skadelige programmer; gratis 7-Zip, som inkluderer en innebygd spiller og kan komprimere uten Internett-tilkobling; og den kommersielle WinZip, som komprimerer til over et dusin arkiv formater, slik at du kan velge den mest kompakte resultatet.