Hvordan komprimere en PST-fil

Outlook lagrer informasjonen i personlige informasjonsmapper. Disse mappene kan finnes ved å finne PST-filene på datamaskinen. Du kan lagre e-post, kontakter, kalendere og oppgaver i de personlige informasjonsmapper. Som standard har du en personlig informasjon mappen, men du kan opprette flere mapper eller arkivere eksisterende mapper for å organisere Outlook-mappene mer effektivt. Som du lagre informasjon i Outlook, vil filen vokse i størrelse. For å holde denne størrelsen rimelig, komprimere dine personlige informasjonsmapper.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og velg "Fil" på menylinjen. Velg "Data File Management." Velg Outlook personlige opplysninger mappen du ønsker å komprimere. Klikk på "Settings" -knappen. Den personlige mapper vises dialogboksen.

2 Velg "Compact nå" -knappen. Outlook starter komprimering din personlige informasjon mappe. Outlook viser budskapet om "Compact nå." Når meldingen forsvinner, er komprimering gjort.

3 Lukk kompakt prosessen ved å klikke på "OK". Den personlige informasjonen mappen er komprimert, og er nå mindre i størrelse. Gjør dette med jevne mellomrom for å holde din personlige informasjon mappe til en redusert størrelse.