Hvordan komprimere et Excel-regneark

Excel-regneark kan inneholde store mengder data. Du kan oppleve at et Excel-regneark du har opprettet er rett og slett for stor til å lagre på flash-stasjon eller sende en e-post. Løsningen på dette problemet er å komprimere Excel-regneark ved å plassere filen i en komprimert eller zippet, mappe. Komprimering av regnearket kan du redusere størrelsen på filen uten å miste data.

Bruksanvisning

1 Hold pekeren over Excel regneark-filen og høyreklikk den. En meny vil vises.

2 Finn-kommandoen på menyen som omhandler zippede eller komprimerte mapper. Denne kommandoen vil være noe sånt som "Legg til zip-fil", "Send til Komprimert (zippet) mappe" eller "Opprett en komprimert mappe."

3 Klikk på "Ny" eller "Opprett ny" hvis du ikke finner en kommando som direkte omhandler zippede eller komprimerte mapper. Fra den nye menyen som vises, bør du være i stand til å finne den riktige kommandoen.

4 Klikk på kommando når du finner den. Dette vil komprimere Excel regneark i en komprimert eller zippet mappe.

5 Høyreklikk et tomt område på skrivebordet hvis du ikke kan finne en passende kommando fra Excel-menyen. Velg "Ny", og klikk "Komprimert (zippet) mappe." Dette vil skape en komprimert mappe på skrivebordet.

6 Klikk på Excel-regneark, og dra den inn i den nye komprimert mappe.