Hvordan komprimere gamle filer
En av de enkleste måtene å håndtere harddisk plass mer effektivt er å habitually komprimere gamle filer. Gjennom en prosess som kalles datamaskin datakomprimering, blir et dokument midlertidig restrukturert når det tomme rom innenfor det er presset sammen. Filens datakvalitet er ikke tapt når du åpner det fordi ingenting annet ble komprimert. Alt er satt tilbake på plass akkurat der det hører hjemme, bør du trenger å hente den gamle filen igjen. Omorganisere sjelden brukte dokumenter ved å sette dem i en kompresjon tilstand er verdt.
Bruksanvisning
1 Lag en mappe for å plassere samling av filer som er merket for komprimering. Høyreklikk på en åpen plass på skrivebordet og velg "New". Deretter velger du "mappe" og skriv inn et passende navn for mappen. Hvis du bare ønsker å komprimere gamle filer hver for seg, hopper du over dette trinnet og gå til trinn 3.
2 Dra og slippe filer inn i den nyopprettede mappen.
3 Høyreklikk på mappen (eller filen, hvis du komprimere individuelle filer separat) og velg "Properties".
4 Gå til kategorien Generelt og klikk på "Avansert".
5 Sett en hake ved siden av "Komprimer innhold for å spare diskplass" og deretter "OK."
6 Klikk på "Apply". Hvis du komprimere en mappe "Endrer Bekreft Egenskap" dialogboksen vises. I dette tilfellet velger du alternativet "Bruk endringer på denne mappen, undermapper og filer." Ellers, for å komprimere en enkelt fil, klikk på "OK" for å lukke "Properties" i dialogboksen.
Hint
- Denne artikkelen gjelder for Windows XP. Hvis du har et annet operativsystem, kan enkelte menyalternativer og funksjonsnavn være litt annerledes.
- Når du er ferdig å komprimere gamle filer, overføre dem til en annen lagringsområde for å frigjøre enda mer plass på datamaskinen. Virtual lagring, DVDer, CDer, minnepinner eller eksterne harddisker er alle gode holde alternativer.
- Husk, en komprimert fil ekspanderer før den slår over et nettverk. Kompresjonen verktøyet er hovedsakelig for å spare datamaskin diskplass mens en fil ikke er i bruk.