Hvordan komprimere og rydde opp i en Word-fil Størrelse

Microsoft Word har vist en populær måte å kommunisere tekst og annen visuell informasjon på grunn av sine mange alternativer. Du kan spesifisere skriftstørrelser og typer, layout, farger og bilder, blant andre. Dessverre, kan alle disse funksjonene øke størrelsen på Word-filen, noe som gjør det behandler saktere og saktere for å sende over et nettverk. Kort for å komprimere filen til en zip-arkiv, kan du likevel redusere størrelsen på Word-fil med noen metoder.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Valg" fra Verktøy-menyen og velg kategorien Lagre. Klikk på en tomt i "Tillat hurtiglagring" og klikk deretter på "OK" -knappen. Dette forhindrer Word fra å legge siste endringene til slutten av filen, og i stedet bruke disse endringene i filen, som er en tregere lagringsprosessen.

2 Høyreklikk noen bilder i dokumentet og velg "Formater bilde" fra pop-up menyen. Velg kategorien Bilde og klikk på "Komprimer" -knappen. Angi eventuelle alternativer du trenger, og klikk på "OK" -knappen. Du må kanskje eksperimentere med ulike utstyrskombinasjoner for å bevare kvaliteten på bildet.

3 Velg "versjoner" fra Fil-menyen. Klikk på en tomt i "automatisk lagre en versjon på Close" alternativet. Du kan klikke for å velge eventuelle eksisterende versjoner, og klikk deretter "Slett" for å fjerne dem. Klikk på "Close" -knappen. Bruk dette alternativet bare hvis du ikke trenger å beholde tidligere versjoner av dokumentet.

4 Klikk "Bilde" og "Fra fil" fra menyen Sett inn, hvis du er inkludert grafikk i filen. Naviger til bildet som du trenger, og klikk for å velge den (ikke dobbeltklikk på den). Fra "Insert" -knappen, velg "Fra fil." Bildet vises i dokumentet. Imidlertid er ikke bildet lagres i Word-fil. I stedet er bare en lenke til filen er lagret. Bruk denne metoden bare for dokumenter som du vil holde på systemet. Hvis du har tenkt å sende dokumentet til noen andre, må du også sende dem bildet, noe som eliminerer eventuelle filstørrelse besparelser.