Hvordan komprimere store PDF-filer

Komprimering av store PDF-filer er nyttig når du ønsker å arkivere dem på datamaskinen. Filene vil ta opp mindre plass på harddisken når komprimert som en gruppe, men de vil fortsatt være tilgjengelig i tilfelle du ønsker å pakke og åpne dem i fremtiden. Den komprimerte PDF-filer vil også være mye enklere å plassere på en ekstern harddisk for å overføre til en annen datamaskin eller for å laste dem opp til din e-post og sende dem til en medarbeider.

Bruksanvisning

Mac

1 Klikk på Finder-ikonet for å åpne den.

2 Opprett en ny mappe ved å klikke på "File" og velge "Ny mappe".

3 Kalle denne nye mappen "Komprimert PDF-filer."

4 Bla gjennom datamaskinen filer, og velg de store PDF-filer som du ønsker å komprimere. Deretter dra og slippe disse PDF-filer i mappen du opprettet.

5 Hold "Ctrl" -knappen, og klikk på "Komprimert PDF Files" -mappen. Deretter velger du "Lag arkiv av." En komprimert ZIP-fil som inneholder store PDF-filer vises ved siden av den opprinnelige ukomprimert mappen.

PC

6 Åpne Windows Utforsker.

7 Opprett en ny mappe ved å klikke på "File" og velge "Ny mappe".

8 Kalle denne nye mappen "Komprimert PDF-filer."

9 Bla gjennom datamaskinen filer, og velg de store PDF-filer som du ønsker å komprimere. Deretter dra og slippe disse PDF-filer i mappen du opprettet.

10 Høyreklikk på "Komprimert PDF Files" -mappen. Klikk deretter på "Send til" og velg "Komprimert (zippet) mappe." Et komprimert ZIP-fil som inneholder store PDF-filer vises ved siden av den opprinnelige ukomprimert mappen.