Hvordan komprimere størrelsen på PowerPoint-dokumenter

Komprimering av størrelsen på en PowerPoint-dokument er nyttig når harddisken er lite plass, eller du ønsker å sende e-post PowerPoint-dokument til en kollega. Denne oppgaven kan gjøres på en Mac eller PC ved hjelp av verktøyet programvaren på datamaskinen til zip PowerPoint-dokument.

Bruksanvisning

På en Mac

1 Åpne Finder.

2 Naviger gjennom datamaskinen filer ved hjelp av Finder til å velge PowerPoint-dokument eller dokumenter du ønsker å komprimere.

3 Kontroll-klikk hver PowerPoint-dokument du ønsker å komprimere. Deretter velger du "Lag arkiv Of". Når du har gjort det, vil en komprimert zip-fil av PowerPoint-dokument vises ved siden av den opprinnelige. Du har nå komprimert størrelsen på PowerPoint-dokumenter.

På en PC

4 Klikk på "Start" -knappen og velg "Computer".

5 Naviger gjennom datamaskinen filer ved hjelp av Windows Utforsker-vindu som åpner for å velge PowerPoint-dokument eller dokumenter du ønsker å komprimere.

6 Høyreklikk hver PowerPoint-dokument du ønsker å komprimere. Deretter velger du "Send til" og velg "Komprimert (zippet) mappe." Når du har gjort det, vil en komprimert zip-fil av PowerPoint-dokument vises ved siden av den opprinnelige. Du har nå komprimert størrelsen på PowerPoint-dokumenter.