Hvordan komprimere & Zip Vedlagte filer

Hvordan komprimere & Zip Vedlagte filer


E-post har blitt en standard modus for kommunikasjon for folk blant alle aldre og bakgrunner løpet av det siste tiåret. Som et nødvendig verktøy for rask kommunikasjon, kan e-post sendes med filvedlegg å overføre ideer, dokumenter og data produktivt og pålitelig. En vanlig metode for å sende vedlegg er gjennom bruk av komprimerte eller "glidelås" filer. Mange programmer er tilgjengelig som mulig for brukerne å velge bestemte filer som vedlegg som de kan velge å komprimere og sende via e-post.

Bruksanvisning

Komprimer og e-post ved hjelp av 7-Zip

1 Bla gjennom harddisken for filer som du kommer til å komprimere til e-post som vedlegg. Hvis filene er i flere mapper, sørg for å plassere dem i en felles mappe for enkel navigering. Klikk og dra filer til å flytte dem til den samme mappen, eller bruke "Ctrl + C" for å kopiere og "Ctrl + V" for å lime inn filer fra ett sted til et annet.

2 Velg filene du ønsker å komprimere i filbehandleren i Windows Utforsker. For å legge til en annen fil for valgene, hold "Ctrl" og venstreklikk på filen for å legge den til dine valg.

3 Høyreklikk de valgte filene og velg "7-Zip> Komprimer og e-post ..." fra høyreklikkmenyen. En ny dialogboks vil dukke opp med komprimeringsinnstillingene og krypteringsalternativer.

4 Skriv inn navnet på komprimerte filen i "Arkiv:" tekstboksen. Standard komprimering alternativer er egnet for generell bruk. Hvis du ønsker å øke mengden filkomprimering å sende ut en mindre fil, velger du "Ultra" fra "Compression Level" drop-down menyen. Hvis du ønsker å kryptere filen med et passord, skriv inn din valgte passord i "Kryptering:" i boksen.

5 Klikk "OK" for å komprimere filene dine. En statusboks for kompresjonsprosessen vil vises. Når filen har med hell blitt arkivert, vil din standard e-postløsning åpner en tom melding med filen som vedlegg. Legg inn mottakerens adresse, og skriv meldingen før du sender ut e-posten din.

Komprimer og e-post ved hjelp av WinRAR

6 Bla gjennom harddisken for filer som du kommer til å komprimere til e-post som vedlegg. Hvis filene er i flere mapper, sørg for å plassere dem i en felles mappe for enkel navigering. Klikk og dra filer til å flytte dem til den samme mappen, eller bruke "Ctrl + C" for å kopiere og "Ctrl + V" for å lime inn filer fra ett sted til et annet.

7 Høyreklikk filene du ønsker å komprimere. Fra høyreklikkmenyen, velg "Komprimer og e-post ..." The WinRAR programvare vil starte opp i en boks med tittelen "Arkiv navn og parametere."

8 Skriv inn navnet på zip-fil i "Arkiv Name:" -feltet. Velg et format for pakkede filer fra "Arkiv Format" -delen. .zip Format er universelt brukt format for komprimerte filer. Imidlertid kan WinRAR også skrive komprimerte filer i RAR format. Velg en komprimering beløp fra "Compression Method" drop-down menyen.

9 Klikk "OK" for å skrive den komprimerte filen. En liten boks vil komme opp som viser fremdriften for filkomprimering. Når programmet ferdig med å opprette zip-fil, vil din standard e-postløsning starte opp med en tom melding og din nye komprimert fil lastet som et vedlegg. Fyll ut e-post med mottakerens adresse og meldingen din før du sender ut e-posten.