Hvordan Konstruer flytskjemaer

Hvordan Konstruer flytskjemaer


Flytskjemaer bruke forhåndsdefinerte symboler og former for å beskrive hva som skjer med data i en gitt prosess, bryte ned potensielt stor og kompleks informasjon til visuelt forståelig trinn. Microsoft Visio 2007 er programvare som er designet for å lage slike diagrammer og kan betydelig fremskynde prosessen med å lage et flytskjema. (Se Resources) flytskjemaer kan gjøres med papir og blyant for mindre prosjekter, eller hvis programvaren er ikke tilgjengelig.

Bruksanvisning

Opprette et flytdiagram med Microsoft Visio

1 Start Microsoft Visio. (Se Resources) Finn venstre kolonne merket "Maler" og klikk på "Flytskjema" -mappen.

2 Finn malen merket "Basic flytskjema." Det bør allerede være markert med en oransje kant. Klikk på "Create" -knappen i nedre høyre del av skjermen.

3 Finn kolonnen helt til venstre på skjermen merket "Shapes". Den inneholder underoverskrifter med "Arrow Shapes", "bakgrunner", "Basic Flytskjema Shapes" og "Borders og titler." Klikk gjennom varenumrene for å bli kjent med symbolene som inneholdes i dem.

4 Klikk på varenummer merket "Grunnleggende Flytskjema Shapes." Klikk på "Terminator" form og dra den over til den tomme rutenettet til høyre. Plasser den på toppen og slipper museknappen, slik at formen vil bo der. Din flytdiagram vil både begynner og slutter med denne "Terminator" form. Fortsett å klikke og dra figurer som viser hva som skjer første, andre, osv før flytskjemaet er fullført. Grønne bokser vises på figurene indikerer at du er i stand til å klikke og dra dem til enten endre størrelsen på formen eller rotere den i en retning du trenger.

5 Koble figurer enten ved hjelp av piltastene former som finnes i "Arrow figurer» underposisjonene eller ved å klikke på kontakten verktøyet ligger mellom hvit pil ikonet og den store "A" -ikonet på verktøylinjen øverst. Hvis du velger kontakten verktøyet, vil du legge merke til røde bokser som vises på figurene som du beveger musen over dem. Ved å klikke på den røde boksen av en form, mens du holder nede museknappen til du kommer den røde boksen på neste form, vil koble dem. Slipp musen når du kommer til neste røde boksen.

Opprette et flytdiagram med blyant og papir

6 Gjør deg kjent med standard flytdiagram symboler som dokumenter, retning, prosesser og beslutninger. (Se Referanser 2)

7 Start flytdiagram ved å tegne en terminator symbol. Vanligvis er dette en oval eller sirkel med ordet "Start" skrevet inni.

8 Velg det neste symbolet du trenger. Gjør ditt beste for å matche formen på tegningene. Figurer trenger ikke å være å skalere, men det kan øke lesbarheten hvis du prøver å holde figurene like i størrelse. Du vil ende opp med å skrive hva hvert symbol betyr på symbolet. For eksempel, når prosessen kommer til en avgjørelse, kan du skrive noe sånt som, "Kunden kom inn info?" eller i en firkant kan du skrive "Final Report." Merk hver form som det tilsvarer å arbeide eller datastrøm.

9 Koble hver symbol med en skikkelig retningspilen. Pilen skal være en linje som forbinder sentrum i ett symbol til midten av den neste ved enden av pilen berøre den form den er koblet til. Hold gjenta dette til alle trinn i arbeid eller dataflyten er fullført.

10 Avslutt flytdiagram med en annen terminator form og skrive ordet "End" på innsiden av det. Flytskjemaet er fullført.

Hint

  • Når du bruker Microsoft Visio, for å ha muligheten til å opprette en horisontal flytskjema i stedet for en vertikal en, velger du "Cross funksjonelt flytskjema" fra malen valg snarere enn "Basic flytskjema.» Den tverrfunksjonelt flyt valget er spesielt nyttig hvis dataene eller arbeidsflyt skal krysse gjennom eller arbeider med mer enn én avdeling, og du vil ha en veldig detaljert bilde av hver prosess du merket i en grunnleggende flytskjema.
  • Når du arbeider med blyant og papir, kan du oppleve at en del av prosessen strømmer til en annen del av siden. I dette tilfelle er det akseptabelt å trekke en buet linje fra den ene ende til den neste, starten, om nødvendig, med pilen slutter ved den form det var tenkt å koble.
  • Hvis du ikke er kjent med Microsoft Visio 2007, kan du finne oppsettet eller terminologi forvirrende eller overveldende. Enhver flytskjema kan ta lengre tid hvis du skjønner dataene eller arbeidsflyt inneholder flere trinn enn opprinnelig forventet. Unngå å miste arbeidet ditt ved å lagre din flytdiagram med jevne mellomrom. Vær åpen for å slette eller begynne på nytt, når du arbeider med blyant og papir, som flytdiagram utvikler seg.