Hvordan kontrollere flere brukere på ett Excel regneark

Microsoft Excel regneark er ofte selve livsnerven i et prosjekt. Deres søylestruktur gjør det enkelt å organisere endringer og spore fremgang. Ofte er flere enkeltpersoner er på jobb på et prosjekt, og dermed mange brukere krever tilgang til de samme Excel-regneark. De fleste datafiler kan ikke redigeres av mer enn en person samtidig. Excel, derimot, er utformet slik at delte regneark. Når funksjonen er aktivert, er programmet et ideelt valg for håndtering av data input mellom mange mennesker.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark du ønsker å dele mellom flere brukere.

2 Klikk på "Review" og velg "Del arbeidsbok" i Changes gruppen. Aksje arbeidsbok pop-up vindu.

3 Klikk på "Redigere" -kategorien, og deretter plassere en hake i boksen ved siden av "Tillat endres med mer enn én bruker samtidig. Dette gjør også arbeidsbok sammenslåing" etiketten.

4 Klikk på "Avansert" fanen på toppen av "Del arbeidsbok" -vinduet. Vinduet vil endres til å presentere en rekke tilpasninger for å kontrollere flere brukere på Excel-regneark.

5 Velg ønskede alternativer på "Avansert" fanen. Du kan endre historien loggen tidsramme og kontrollere hvordan oppdateringene blir håndtert.

6 Klikk på "OK" -knappen. Excel vil umiddelbart lagre arbeidsboken og gi en pop-up melding for å indikere dette. Excel-regnearket er nå satt opp til å håndtere flere brukere.

7 Plasser regneark på en delt nettverksstasjon der flere datamaskiner får tilgang til den.

8 Lagre regnearket på en datamaskin for å umiddelbart se oppdaterte endringer gjort av andre brukere jobber på samme fil.

Hint

• I det tilfelle at to brukere redigere de samme cellene i Excel-filen, er den andre brukeren som lagrer arbeidsboken presentert med en pop-up spørsmålet. Dette varsler brukeren om at hun har gjort endringer i en celle endres av en annen bruker siden hennes siste lagring. Hun blir gitt muligheten til å holde sine egne endringer, og dermed slette den andre brukerens eller slette hennes siste endringene. Dette er den vanligste standard praksis når de deler Excel-regneark. Imidlertid kan dette problemet være slått av i "Avansert" fanen for "Del arbeidsbok" -vinduet.
• Du kan også dele Excel-arbeidsbøker ved å lagre dem på nettet. Microsoft OneDrive tjeneste (tidligere kjent som SkyDrive) lar deg lagre arbeidsbøker og andre filer til Internett-kontoen akkurat som du ville gjort til en lokal harddisk. For å bruke OneDrive, må du registrere deg for en konto og laste ned PC-program (linker i Resources).