Hvordan kontrollere og administrere e-post Risiko i Business

Hvis du har brukt Internett, vet du det er en jungel der ute. Små bedrifter som ønsker å bo trygt i en alder av epost trenger å holde seg informert og sørge for at de ansatte kjenner ikke til å ta risiko med e-post. Det tar bare ett trojan virus å kompromittere bedriftens servere og data. Hold deg selv og dine ansatte utdannet, imidlertid, og du kan i stor grad redusere risikoen for e kompromittere sikkerheten.

Bruksanvisning

1 Sørg for at dine ansatte vet ikke å åpne kjør sendes via e-post. Det eneste unntaket er når noen du stoler eksplisitt sa at de ville sende deg en kjørbar i et personlig samtale. Det høres kanskje paranoid, men mange virus spres til bedrifter over e-post.

2 Oppdater datamaskiner regelmessig. Hold alt oppdatert, og bruker up-to-date sikkerhetsprogramvare. Sikkerhetsoppdateringer for operativsystemet fikse sikkerhetshull, og antivirusprogrammer og brannmurer bidra til å holde deg i forkant av potensielle angrep.

3 Bruk sunn fornuft: Hvis noe høres for godt til å være sant, er det. Nigerianske prinser vil ikke gi deg et 25 prosent kutt av deres arv hvis du lar dem koble den til bedriftens bankkonto, og du kan ikke vinne en iPod touch i tre klikk. Falling for svindel som dette med en virksomhet jobbkonto ikke bare sette deg i fare --- det setter virksomheten i fare.

4 Hvis noe virker mistenkelig, kan du alltids sjekke Snopes å finne ut. Dette fakta sjekke nettsiden undersøker en rekke myter som reiser via e-post, inkludert de om datasikkerhet. Hvis du holde deg oppdatert om hva som er sant og hva som ikke er det, kan du hjelpe din bedrift bo trygt.