Hvordan konvertere en 11-by-17 tommers dokument til PDF

Når du konverterer et dokument til en Portable Document Format-fil, har du ditt publikum i tankene. En PDF kan vanligvis åpnes av hvem som helst med et enkelt stykke av fri programvare, Adobe Reader. Dette betyr at du kan lage en 11-by-17 tommers dokument i et grafikkprogram, lysbildepresentasjon eller tekstbehandlingsdokument og mottakeren trenger ikke ha dette programmet for å se filen. Selv om mottakerne ikke trenger for-avgift programvare for å åpne filen, må du ha Adobe Acrobat programvare for å utføre konverteringen, som fungerer på samme måte som det ville når du lagrer en annen type filformat.

Bruksanvisning

1 Åpne dataprogram med 11-by-17 tommers dokument til å konvertere til PDF. Klikk på "File" menyen eller fanen. Klikk på "Open" alternativet. Bla i dokumentet, og dobbeltklikk for å åpne den på skjermen.

2 Klikk på "File" menyen eller fanen igjen. Klikk på "Lagre som" eller "Lagre som" på listen.

3 Trekk ned rullegardinmenyen "Format" eller "Lagre som type" nær bunnen av vinduet.

4 Klikk på "PDF". Hvis "Åpne fil etter publisering" vises, la det være tomt eller fjern merket det hvis det er merket av som standard.

5 Gjør eventuelle endringer i filnavn og lagringssted hvis ønskelig. Klikk på "Lagre" -knappen for å generere PDF.

Hint

• Adobe Acrobat programvare er nødvendig for å konvertere et dokument til PDF. Hvis det ikke er installert på datamaskinen din, vil du ikke se "PDF" under "Lagre som" drop-down menyen i programmene.