Hvordan konvertere en database til Access Format

Access er en popuular Microsoft database program, utviklet for å raskt samle og manipulere informasjon. Tilgang har et større utvalg av databaseobjekter enn mange av sine konkurrenter, samt muligheten til å konvertere databaser ved å importere dem inn i Access. Her er hvordan du gjør det.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny Access-database ved å velge "Ny database" fra "Fil" -menyen, eller åpne en eksisterende database hvis du ønsker å importere data i en database du allerede har.

2 Velg "Hent eksterne data" fra "Fil" -menyen. Velg "Import ..." fra undermenyen som vises. Hvis du bare ønsker å knytte en tabell fra en ekstern database, velg "Link Tabeller ..." i stedet.

3 Klikk på "Files of type" rullegardinlisten for å velge kilden programmet der databasen ble opprettet. Dersom søknaden ikke er spesifikt nevnt i listen, velg "ODBC databaser."

4 Dobbeltklikk på navnet på et bord du ønsker å importere og klikk på "Import" knappen. Hvis du bare kobler tabeller, klikk på "Link" knappen i stedet.

5 Skriv inn passordet for noen kryptert fil du ønsker å importere i Passord Må dialogboksen. Hvis ingen av filene er kryptert, vil du ikke se denne dialogboksen.

6 Bekreft konvertering ved å klikke på "OK".

7 Gjenta trinn 4-7 for hvert bord du ønsker å importere eller linken og klikk "Close". Filnavnene vises på "bord" side av databasevinduet. Velg en tabell du vil åpne, og klikk "Åpne".

Hint

• Hvis du kobler en tabell i stedet for å importere det, kan du ikke endre sin struktur, det vil si, feltnavn, feltdatatyper, eller feltstørrelsesegenskaper. Du kan endre navnet på en koblet tabell, men det nye navnet gjelder bare innenfor Access og ikke innenfor den opprinnelige databaseprogrammet.