Hvordan konvertere en Datalist til et Word-dokument

Hvordan konvertere en Datalist til et Word-dokument


En Datalist inkluderer relaterte kolonner (felt) og rader (poster) med informasjon. Du kan lage en Datalist i et regneark, database eller Word-dokument. Hvis Datalist ble opprettet i Excel, kan du konvertere den til et Word-dokument ganske raskt. Hvis Datalist ble opprettet i et annet program, kan du også bruke Word utskriftsfletting til å konvertere listen. Når Datalist er satt inn, er det bare lagre den i et Word-format.

Bruksanvisning

Konvertering en Excel Datalist

1 Åpne Datalist i Microsoft Excel, og velg deretter listen.

2 Kopier (klikk "Rediger" og deretter "Copy") din Datalist, minimere Excel, og åpne et tomt dokument i Word.

3 Lim (klikk "Rediger" og deretter "Lim inn") på listen i Word og lagre den (velg "Fil" og "Lagre") som en Word-fil.

Bruke utskriftsfletting til Konverter Datalist

4 Åpne et tomt dokument i Word, og klikk deretter på "Table", "Insert" og "Table". Skriv inn antall kolonner (felt) data Listen inneholder og velge "1" for antall rader. Trykk deretter "OK".

5 Velg "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Utskriftsfletting." Velg "Directory" for dokumenttypen klikk deretter på "Next".

6 Velg å bruke det aktuelle dokumentet, og trykk deretter på "Next".

7 Velger å bruke en eksisterende liste klikk på "Browse". Finn Datalist du vil importere, og dobbeltklikk på datalistefilen for å laste den inn i veiviseren.

8 Noter kolonneoverskriftene i "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen og trykk "OK". Klikk på "Neste: Ordne katalogen."

9 Plasser markøren i den første kolonnen og gå tilbake til "Utskriftsfletting" wizard. Velg "Flere elementer" og dobbeltklikk på det første feltet i datalisten. Feltet vil bli satt inn i første cellen. Klikk på "Close".

10 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte til den andre cellen i tabellen. Deretter velger du "Flere elementer" og sette inn neste felt inn i cellen. Igjen, trykk på "Close" og deretter gjenta dette trinnet til alle feltene i din Datalist er lagt til.

11 Klikk på "Neste: Forhåndsvis katalogen" og "Neste: Fullfør flettingen." Deretter klikker du på "Til New Document ..."

12 Klikk på "OK" for å slå sammen alle postene i dialogboksen. Din Datalist vil bli plassert i et nytt dokument.

1. 3 Gå til første rad i tabellen, og klikk deretter på "Table", "Insert" og "rad over." Skriv inn kolonneoverskriftene du noterte i trinn 5, og deretter lagre filen ved å klikke på "File" og "Lagre".