Hvordan konvertere en distribusjonsliste til en postboks

Forskjellen mellom en postkasse og en distribusjonsliste er at en distribusjonsliste kan inneholde flere forskjellige e-postadresser - med ulike suffikser, som .gmail eller .hotmail - til ulike kontoer; omvendt, er en postkasse samlingspunktet for en rekke e-postadresser med samme suffiks, for eksempel @ readehow.com. Du bruker en fordeling til å sende e-post til grupper av mennesker med ulike e-postadresser, mens en postkasse bruker en standard e-postadresse for hovedpostkassen, der folk kan dele.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny postkasse. Innen e-postklienten, satt opp en postkasse ved å følge instruksjonene som fulgte med e-programvare. Postkassen vil bruke domenenavnet e-postsystemet, det vil si den du vanligvis bruker som standard, slik som yahoo.com, eller en ny postkasse forbundet med din leverandør.

2 Opprett en ny e-postadresse i ny postkasse for hvert medlem av distribusjonslisten ved hjelp av alias navn. Et alias navn er prefikset del av en e-postadresse hvis postkassen støtter det, og kan være hva som helst, for eksempel [email protected] eller [email protected]. Sluttresultatet er at alle meldinger som sendes til disse e-postadressene til slutt vil ankomme i hoved postkassen for den virkelige, primære kontoen.

3 Gi alle brukere av distribusjonslisten med innloggingsinformasjon for den nye e-postkontoen, og gi innstillinger for å gjøre det. På denne måten vil alle medlemmer av postkassen kunne se alle meldingene som allerede er postert. I tillegg gir hvert medlem med sin egen unike alias IDen som skal brukes når du sender meldinger til postkassen, slik som [email protected], slik at alle kan se at et innlegg har kommet fra medlem "fran."

4 Send meldinger til alle i postkassen med en enkelt e-postadresse som [email protected] når det er behov for å melding alle i det nye postkasselisten. Dette unngår behovet for å sette opp en ny e-post distribusjonsliste, og når gyldige brukere logge på postkassen, vil de få meldingen. Ofte gjøres dette via sine egne e-postklienter.

Hint

• Når du bruker alias navn, sikre at de samsvarer eller kan bli sammen på noen måte til den opprinnelige e-postadresse.
• Bruken av en ny postkasse adresse betyr ikke at brukere mister sin gamle e-postadressen eller trenger å slutte å bruke det. De kan fortsatt bruke sin gamle e-postadressen og kopi den nye adressen til postkassen når du sender meldinger relatert til den nye postkassen gruppen.
• I en situasjon der alle er å dele en postkasse, som tilfellet er her, er det anbefalt å bruke IMAP-protokollen i stedet for POP som alle meldingene vil være tilgjengelig på en sentral server.