Hvordan konvertere en e-post Body til et vedlegg

Det kan komme en tid når du ønsker å ta kroppen av en e-post og konvertere den til et vedlegg for å skape mer presentabel utseende e-post, spesielt hvis det e kroppen er en lang kjede av forwards og svar. Du kan også redigere selve e-posten for å bare sette den relevante informasjonen i vedlegget. Husk at når du endre e-kroppen til et vedlegg, den personen du sender e-post til må ha riktig program for å åpne vedlegget.

bruksanvisning

1 Åpne e-post slik at du kan se og samhandle med kroppen. Klikk hvor som helst i kroppen av e-posten.

2 Trykk "Ctrl + A" for å velge alt i kroppen av e-posten. Informasjonen i e-posten skal endre farge nå som det er valgt.

3 Trykk "Ctrl + C" for å kopiere informasjonen i selve e-posten til utklippstavlen.

4 Åpne opp til tekstbehandlingsprogrammet. Hvis e bare har tekst, kan du bruke en hvilken som helst tekstbehandlingsprogrammet, men hvis det var bilder i e-posten, vil du trenger programvare som kan håndtere bilder, som Word eller Wordperfect. Hvis man ikke vises automatisk, åpner et nytt dokument.

5 Trykk "Ctrl + V" i tekstbehandlingsprogrammet for å lime inn informasjon fra kroppen av e-posten til dokumentet.

6 Lagre filen. Prosessen for å spare det kan være forskjellig for ulike programvare, men de fleste vil ha klikker du på "File" og deretter "Lagre" eller vil ha en disk øverst til venstre på skjermen. Skriv inn filnavnet i boksen og velge filtypen for å lagre det som, og klikk deretter på "Lagre". Lukk tekstbehandlingsprogrammet.

7 Åpne en ny e-post og skriv inn mottakerens adresse i "Til:" boksen. Trykk på bindersikonet eller trykk "Sett inn" og velg "File vedlegg" for å åpne vedlegget boksen. Denne prosessen kan være litt forskjellig avhengig av din e-programvare, men de er alle svært like når det kommer til vedlegg.

8 Naviger til filen du nettopp lagret, og trykk "Sett inn". Den gamle e kropp er nå et e-postvedlegg.