Hvordan konvertere en fil til PDF i Openoffice

October 19

Den gratis Openoffice programvarepakke kommer med et verktøy som kan konvertere regneark, dokumenter, presentasjoner og tegninger til Portable Document Format, eller PDF, filer. Bruk verktøyet for å lage ebøker, fakturaer, brev, CVer og andre dokumenter for å skrive ut eller lese i en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader. Du trenger ikke å laste ned noen ekstra programvare for å konvertere filene til PDF-format. Men, er det best å installere den nyeste versjonen av Openoffice på datamaskinen før du setter i gang.

Bruksanvisning

1 Starte en Openoffice program som Calc, Impress, Writer eller tegne. For å opprette en ny fil, klikk på "Fil" og "New". For å åpne en eksisterende fil, klikk på "File" og "Open".

2 Klikk "Fil" og deretter "Eksporter som PDF." Velg kategorien "Generelt". Under "Range", velg sideområde å konvertere. Under "Bilder", velg en komprimering nivå. Tapsfri komprimering sparer fil kvalitet, mens JPEG-komprimering reduserer filstørrelsen. Foruten "Kvalitet," redusere prosentandelen for å redusere filstørrelsen ytterligere. Velg "Reduser bildeoppløsning" og velge en lavere punkter per tomme, eller DPI, verdi for å gjøre filen enda mindre.

3 Velg "PDF / A-1" under "Generelt" for å lagre PDF-fil med de opprinnelige skriftene, men uten funksjoner som former, lyd, video eller kryptering. Velg "Tagged PDF" for å eksportere spesielle koder som hyperkoblinger. Velg "Eksporter bokmerker" for å eksportere Openoffice Writer bokmerker som PDF-bokmerker. Velg "Lag PDF-skjema" for å lage skjemaer som du kan fylle ut og skrive ut. Velg "Eksporter kommentarer" for å inkludere eventuelle kommentarer fra originaldokumentet. Velg "Export automatisk innsatte tomme sider" for å eksportere blanke sider i tosidige dokumenter.

4 Klikk på "Initial View" -fanen. Velg hvordan rutene, marginer og sideoppsettet vises når PDF-filen åpnes.

5 Velg "User Interface" -kategorien. Under "Vindu alternativer," bestemme om PDF-filen skal åpnes skaleres, sentrert eller i fullskjermmodus. Velg også om filen vil vise dokumenttittelen. Under "Brukergrensesnitt alternativer," velge om du ønsker å skjule menylinjen, verktøylinjen eller vinduskontrollene. Under "Transitions", velge om PDF-versjon av Impress dokumentet vil bruke glidende overgangseffekter. Under "Bokmerker," velge om du vil vise alle bokmerker eller bare synlige bokmerker.

6 Klikk på "Lenker" -kategorien. Velg om du ønsker å eksportere bokmerker som heter destinasjoner, konvertere dokumentreferanser til Opendocument-filer til PDF-mål eller eksport Web-adresser i forhold til det lokale filsystemet. Under "Cross-dokumentkoblinger" velge om linkene åpnes i standardmodus, i en PDF-leser eller i en nettleser.

7 Klikk på "Sikkerhet". Velg "Set åpen passord" for å sette et sikkert passord for PDF-dokumentet. Velg "Sett tillatelse passord" for å begrense sine tillatelser. Under "Utskrift" velge om utskriften er tillatt og sette utskriftsoppløsning. Under "Endringer", velge hvilke endringer brukerne kan gjøre i PDF-dokumentet, herunder om hvem som helst kan kopiere innhold eller tilgang tekst for tilgjengelighetsverktøy.

Hint

Du kan også bruke "Export direkte som PDF" knappen på verktøylinjen.