Hvordan konvertere en Framemaker til MS Word
Microsoft Word og Adobe Framemaker er to høykvalitets desktop publishing programvare som er ment å bli brukt til helt andre grunner. Microsoft Word er farten til program for de fleste studenter og fagfolk når dokumentet er relativt kort, for eksempel 40 sider eller færre. Adobe Framemaker blir oftere brukt av profesjonelle til å lage brukermanualer eller bøker fordi den har flere verktøy og støtte for større dokumenter enn Microsoft Word. Du kan konvertere en Framemaker-dokument til et Word-dokument med litt forberedelse.
Bruksanvisning
1 Fjern så mange stiler fra Framemaker-dokument som du kan. For å gjøre dette, marker teksten og endre stiler til standard "kroppen" eller "normal" på verktøylinjen øverst. Når du konvertere filen til Word, sjansene er gode for at dine tekststiler vil bli konvertert feil uansett så fjerner dem vil bevare mer av den opprinnelige avsnittsformatering.
2 Slett innholdsfortegnelsen i Framemaker-filen. Framemaker har en automatisert innholdsfortegnelse som ikke fungerer godt sammen med Word, så du blir nødt til å gjenskape det fra grunnen av i Word.
3 Fjern fotnoter, overskrifter, eller spesiell formatering fra din Framemaker fil ved å endre disse alternativene i avsnitt verktøylinjen. Disse vil ikke konvertere til et Word-dokument, så det er best å fjerne dem og legge dem i Word.
4 Fjern grafikk, tekstbokser eller andre gjenstander ved å endre valgene i grafikk verktøylinjen i Framemaker. Disse objektene vil ikke konvertere til Word, og de kan bli gjen lagt i Word-dokumentet.
5 Endre Framemaker marginer til standardverdiene i avsnittsformatering menyen. Framemaker marginer og sideformatering vil ikke oversette til Word, og du kan tilbakestille dem senere.
6 Lagre den endrede Framemaker ved å klikke på "Fil" og "Lagre som". Gi filen et annet navn, slik at du har den opprinnelige Framemaker fil for å gå tilbake til, om nødvendig. Lagre det nye dokumentet som Rik tekst eller RTF eller DOC ved å trekke ned rullegardinmenyen i Framemaker og velge en av disse filtypene. Klikk "Lagre".
7 Åpne Microsoft Word. Klikk "Fil" og "Open" og velg det nye dokumentet.
8 Fix marginene ved å klikke på "Page Setup" -kategorien i Word og velge "Marginene". Deretter klikker du på "Home" -kategorien og justere tekstformatering ved å endre skriftstil, størrelse og linjeavstand alternativer.
9 Legg tilbake i grafikk, tabeller og andre spesielle formatering ved å klikke på "Sett inn" fanen og gjør velge alternativet for elementet du ønsker å legge inn.
10 Lagre Word-dokument ved å velge "Fil" og "Lagre som". Skriv inn et navn i filnavnfeltet og klikk "Lagre".