Hvordan konvertere en mappe listen i Word eller Excel

Excel og Word er begge gode programmer for å bruke for å organisere eller dokumentere lister. Det er mange ganger når en liste over filer må bringes inn i Word som et dokument eller inn i Excel som et regneark. Her er en enkel måte å importere en liste over filer eller mapper i Word og importere den samme listen i Excel, bryte navn og egenskaper (for eksempel filstørrelse) i ulike kolonner i et regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne en kommandolinje vindu ved å klikke på \ "Start \" på oppgavelinjen, klikke \ "Run \" i startmenyen og deretter skrive inn "cmd" i Kjør-boksen som vises.

2 I kommandolinjen, går du til mappen som inneholder elementene du ønsker å liste ved hjelp av CD-kommandoen (for eksempel, vil CD \ flytte til rotmappen, eller bruke CD \ <mappe> for å flytte til den angitte mappen).

3 Kjør følgende DIR-kommandoen: "DIR *. > List.txt "for å generere en liste over alle filer uten forlengelse (en liste over bare de mappene) og lagre det i filen list.txt. DIR-kommandoen har mange andre parametre som kan brukes til å gi oppføringer i ulike formater, ulike sorter pålegg og til og med liste filer i alle undermapper. Bruk kommandoen "DIR /?" For å få en oversikt over alternativene.

4 Finn filen list.txt på datamaskinen, og høyreklikk på den. Fra lokalmenyen, klikk på "Åpne med", klikk på "Velg program". I dialogboksen Velg program, finner Microsoft Word og klikk på den. Klikk \ "OK. \" Filen kan nå redigeres og formateres akkurat som alle andre Word-dokument.

5 Åpne utdatafilen i Excel ved først å lansere Excel, klikk deretter på "Data" -fanen øverst og klikk på "Fra tekst" knappen.

6 Bla til utdatafilen og dobbeltklikk på den. I "Import Text Wizard" dialogboksen som kommer opp, velg "Fixed Width" og klikk på "Neste" -knappen. På neste skjerm, i "Data forhåndsvisning" delen, klikk på linjen i posisjon 50 og dra den ut av det hvite området for å fjerne den. Når linjene er riktig plassert, klikk på "Next". Klikk på "Finish" -knappen for å fullføre teksten import veiviseren. Filen vil nå bli importert med filen dato i kolonne A, tiden i kolonne B, filstørrelsen i kolonne C og filnavnet i kolonne D.

Hint

• Etter å ha åpnet en tekstfil i Word, for å spare noen spesiell formatering som skrifttype og størrelse, må den lagres som et Word-dokument i stedet for en tekstfil. For å gjøre dette, bruker du \ "Lagre som \" alternativ i stedet for \ "Lagre. \"
• Prøv forskjellige bredder når du importerer filen til Excel. For eksempel kan dato og klokkeslett bli importert sammen som én kolonne for enklere sortering etter dato og klokkeslett.