Hvordan konvertere en Microsoft Excel-fil til en PDF-fil

Du kan skrive ut data fra et Microsoft Excel-regneark og publisere det som en fil Portable Document Format (PDF) innen Excel 2007. Bare den nåværende eller aktive regnearket blir konvertert, men du kan bytte mellom regneark (i en Excel-arbeidsbok) hvis du trenger å konvertere et annet regneark. Alternativt kan du velge å konvertere et valgt område av regnearket. PDF beholder Excel-design.

Bruksanvisning

Konvertering Excel-regneark til PDF

1 Gå til Excel 2007 og åpne regnearket du ønsker å konvertere.

2 Velg Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Print" og "Publiser som PDF eller XPS."

3 Naviger til mappen der du vil lagre filen og navnet på PDF, og klikk deretter på "Publiser".

Konvertering av et valgt område til PDF

4 Åpne filen i Excel 2007. For å konvertere en del av dokumentet til en PDF-fil, velger du området og klikk på "Page Layout" -kategorien.

5 Velg "Print Area" fra "Page Setup" gruppen, og klikk på "Set utskriftsområde."

6 Velg Microsoft Office-knappen, og deretter "Print" og "Publiser som PDF eller XPS." Gi filen et navn og klikk på "Publiser".