Hvordan konvertere en Microsoft Word tabell i et Excel-arbeidsbok

Du kan bruke Microsoft Excel til å lagre store mengder data. Hvis data som eksisterer i et Microsoft Word-tabell dokument og du vil bruke et Excel-regneark til å klare det, trenger du ikke å ty til manuell skrive. Dataene kan enkelt konverteres til Excel ved hjelp av disse korte skritt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word og Excel fra skrivebordsmenyen. I Word, finne dokumentet som inneholder teksten som skal konverteres. I Excel, åpne et tomt regneark.

2 Gå tilbake til Word-dokumentet og bekrefter at teksten vises i ekte tabellformat. Hvis det er rutenett eller et kompass symbol vedlagt i en boks øverst i venstre hjørne av den første kolonnen, er teksten et ekte bord. Hvis ikke, vises teksten i søyler format og må konverteres til en sann tabell.

3 Konverter søyler tekst til en sann tabell ved å sette inn en fane, et komma eller en stjerne i mellom hver rad av kolonnene. Marker all tekst. Klikk "Table" på "File" -menyen og bla ned til "Konverter".

4 Velg teksten som vises til høyre, "tekst til tabell». En dialogboks åpnes med tittelen "Konverter tekst til tabell». Angi antall kolonner og rader. Gå ned til "Separate Tekst På" og skriv inn symbolet brukes til å dele kolonnene. Hit "OK".

5 Klikk på boksen som inneholder kompass symbol øverst i venstre hjørne for å markere hele tabellen for eksport til Excel. Under "Edit" på "File" -menyen, velg "Kopier". Bytt tilbake til Excel-programmet og klikk inne i cellen der tabellen skal plasseres. Gå til "Edit" og velg "Lim inn."

6 Formater Excel regneark for å imøtekomme bordet med et nytt utseende. Juster bredden på kolonner og høyden på rader slik at teksten passer perfekt.

7 Beholde samme utseende den hadde i det opprinnelige Word-dokumentet ved å finne "Lim Options" ikonet nederst i høyre hjørne av den innlimte teksten. Klikk på rullegardinpilen og velg "Hold Source formatering."