Hvordan konvertere en MS Publisher-fil

Microsoft Publisher er et desktop publishing program fra Microsoft. Utgiver er forskjellig fra Word og andre tekstbehandlingsprogrammer i at den fokuserer på sideoppsettet. Brukere har en betydelig mengde av kontroll over plassering av bilder og tekst for å lage dokumenter, for eksempel nyhetsbrev og løpesedler. Fordi Publisher er ikke så mye brukt som andre programmer, Publisher-filer trenger ofte å bli konvertert til mer tilgjengelige formater, slik som Portable Document Format (PDF) eller bildefil. Du kan konvertere en MS Publisher-fil, med riktig program, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

Konverter Publisher-fil til Portable Document Format (PDF)

1 Last ned og installer en PDF-oppretter programmet til datamaskinen. Mange programmer av denne art er tilgjengelige, og de fleste kreve en avgift. Adobe Acrobat Pro koster nesten $ 450 for å laste ned, selv om en gratis prøveversjon er tilgjengelig på adobe.com. For en prosess så enkelt som å konvertere et dokument, for eksempel en Publisher-fil, er et gratis program tilstrekkelig. PDFill, som er DIN i de følgende trinnene, er tilgjengelig for gratis nedlasting fra pdfill.com.

2 Start Publisher-programmet og åpne filen du vil konvertere. Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Open" for å få tilgang til "Open" dialogboksen. Finn mappen der Publisher filen er lagret, ved hjelp av "Look in" drop-down. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen.

3 Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Skriv ut" for å få tilgang til "Skriv ut" dialogboksen. Bruk "Skrivernavn" drop-down menyen for å vise listen over skrivere og bildeprogrammer som er tilgjengelige på datamaskinen. Velg PDF skriftlig søknad som du lastet ned i trinn 1, for eksempel "PDFill Free PDF Writer", fra denne listen. Klikk én gang på "Skriv ut" knappen for å starte en "Lagre som" dialog boks som vil tillate deg å fullføre konverteringen.

4 Velg en mappe der du vil lagre den konverterte Publisher-fil ved hjelp av "Lagre i" rullegardinmenyen. Skriv inn et navn for PDF-versjonen av Publisher dokument i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen. Denne handlingen vil fullføre prosessen med å konvertere Publisher-fil til en PDF-fil type. PDF-filen er synlig for alle med en PDF-leser program, for eksempel Adobe Reader. Hvis du vil vise PDF-filen, høyreklikk en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Utforsk". Velg mappen der du lagret PDF-filen fra "Folder" listen til venstre i vinduet. Dobbeltklikk på PDF-filnavnet for å lansere den i din standard PDF-visningsprogram.

Konverter Publisher-fil til Microsoft Document Imaging Format (MDI)

5 Vær sikker på at Microsoft Office Document Imaging (MODI) driveren er aktivert på datamaskinen. Klikk en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Control Panel" alternativet. Fra "Kontrollpanel" -vinduet, klikk en gang på "Legg til eller fjern programmer" linken. Velg "Microsoft Office 2003" og klikk én gang på "Change" linken. Velg "Legg til eller fjern funksjoner" og klikk deretter én gang på "Next" link. Klikk én gang på "Microsoft Office Document Imaging" og velg "Update" for å fullføre installasjonen av driveren.

6 Start Publisher-programmet og åpne filen du vil konvertere. Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Open" for å få tilgang til "Open" dialogboksen. Finn mappen der Publisher filen er lagret ved hjelp av "Look in" drop-down. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen.

7 Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Skriv ut" for å få tilgang til "Skriv ut" dialogboksen. Bruk "Skrivernavn" drop-down menyen for å vise listen over skrivere og bildeprogrammer som er tilgjengelige på datamaskinen. Velg "Microsoft Office Document Imaging" fra denne listen. Klikk én gang på "Skriv ut" knappen for å starte en "Lagre som" dialog boks som vil tillate deg å fullføre konverteringen.

8 Velg en mappe der du vil lagre den konverterte Publisher-fil ved hjelp av "Lagre i" rullegardinmenyen. Skriv inn et navn for MDI-versjonen av Publisher dokument i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen. Denne handlingen vil fullføre prosessen med å konvertere Publisher-fil til en MDI filtype. MDI-filen er synlig for alle med en bildevisning program. Hvis du vil vise MDI-filen, høyreklikker du en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Utforsk". Velg mappen der du lagret MDI-filen fra "Folder" -listen til venstre i vinduet. Dobbeltklikk på MDI filnavnet å starte den på din standard bildevisning program.