Hvordan konvertere en MS Word-dokument til PDF

Selv om Microsoft Word er den mest brukte tekstbehandlingsprogram, kan dele sine dokumenter i elektronisk form være vanskelig. Dette er fordi skriftene, grafikk og andre formateringselementene i Word-filen kan være mangler den blir sett av andre som ikke har de samme skrifter eller grafikk. Også formatering merker, for eksempel stavekontroll og grammatikk kontrolløren merker, vil vises i filen når sett av andre. Viktigst, kan andre endre Word-filen ved mottak det. Av disse grunner, mange PC-brukere velge å konvertere sine filer til Adobe sikre Portable Document Format (PDF). Konvertere Word-dokumenter til PDF-filer vil opprettholde din formatering, hindre andre i å endre dokumentet og gi andre sikkerhetsalternativer for Word-filer.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer en PDF Converter. Det finnes flere gratis og kjøpe-bare PDF converter programmer tilgjengelig for nedlasting på nettet (se Ressurser). Free PDF omformere generelt vil tilby færre alternativer enn kjøps-bare omformere. Når du velger en PDF Converter program, må du passe på at programmet støtter operativsystemet og at programmet ikke vil etterlate et vannmerke eller annet symbol i den ferdige PDF-dokumentet. Også når du installerer en PDF Converter, følg nøye instruksjonene for installasjon, som du kanskje må installere flere separate komponenter.

2 Konverter Word-dokumenter ved hjelp av PDF Converter. De fleste Word-til-PDF omformere operere som virtuelle skrivere fremfor separate GUI programmer. For å bruke disse, få tilgang til "Fil" -menyen i Word og velg "Skriv ut". Når dialogboksen Skriv ut masser, velg PDF Converter program fra rullegardinmenyen skriver og klikk "OK." Programmet vil da vise et Lagre meny der du kan endre filnavnet til dokumentet og velg et sted å lagre den konverterte PDF-filen. Når du har valgt en lagringssted og omdøpt filen, klikk "Lagre", og Word-dokumentet vil konvertere til en PDF-fil.

3 Bruk en gratis online PDF Converter. Noen nettsteder tilbyr gratis PDF-konvertering tjenester. For å bruke disse nettstedene, bare logge inn og klikk på "Browse" -knappen for å finne en Word-fil på datamaskinen din som du ønsker å konvertere til en PDF-fil. Når dialogboksen Bla vises, klikker du Word-dokumentet, og klikk "Åpne". På websiden, klikk på "Konverter dokument" eller tilsvarende knapp eller lenke. Dette vil konvertere dokumentet til en PDF-fil og vil automatisk åpne den nye PDF-filen i Adobe Acrobat Reader. Klikk på "Lagre" -ikonet i Adobe Reader for å lagre dokumentet.

4 Abonner på Adobes fil konvertering nettsted. Adobe tilbyr en online abonnementstjeneste som konverterer en rekke filformater til PDF-format (se Ressurser). Brukere kan kjøpe et månedsabonnement eller årlig abonnement for å få en ubegrenset mengde arkiv konverteringer. Selv om du må kjøpe et abonnement for å få ubegrenset tilgang til tjenesten, Adobe tilbyr en gratis prøveabonnement der du kan konvertere fem dokumenter til PDF-format med visse begrensninger, for eksempel filstørrelse grenser. Ved bruk av denne tjenesten, vil du ha muligheten til å ha den konverterte PDF-filen sendt til deg eller klikke på en lenke for å få tilgang til den konverterte PDF-filen.

Hint

• Når du bruker en online omformer, unngå å bruke nettstedet i rushtiden, som du kan oppleve forsinkelser i å konvertere Word-dokumenter.
• Hvis du bruker en prøveversjon av et kjøp beskyttet PDF Converter, vil den konverterte PDF-filen sannsynlig inneholde vannmerker og andre restriksjoner.
• Last ned en Word-til-PDF Converter bare fra et anerkjent nettsted. Dette vil sikre at du ikke laster ned noe spyware, adware eller annen ondsinnet program.