Hvordan konvertere en Nyere Word-dokument til en eldre versjon

En del av Microsoft Office-pakken, Microsoft Word, er den populære tekstbehandling og redigering programvare. Microsoft har gitt ut en rekke versjoner av dette programmet siden 1989. Ofte en eldre versjon av Word ikke kan lese et dokument som er opprettet med en påfølgende ett. For eksempel Word 2007 bruker en roman XML (Extensible Markup Language) filformatet med komprimering for å redusere filstørrelsen. Heldigvis hver Microsoft Word-programmet har en gjennomført alternativ som lar deg konvertere et dokument til en eldre versjon format.

Bruksanvisning

Microsoft Word 2007

1 Launch Microsoft Word ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller via Start-menyen.

2 Trykk "Ctrl" + "O" på tastaturet. Deretter bla deg frem til et Word 2007-dokument. Legg merke til at Word 2007-filer har filtypen ".docx".

3 Dobbeltklikk på docx-fil for å åpne dokumentet i Microsoft Word.

4 Klikk kulen-formet "Office-knappen" -knappen i øvre hjørne av Word-vinduet.

5 Klikk på "Lagre som".

6 Velg en eldre Word-format (for eksempel "Word 97-2003") ved hjelp av "Lagre som type" drop-down boks.

7 Klikk på "Lagre" -knappen, og klikk "Ja" for å bekrefte dokumentkonvertering.

Microsoft Word 2003 / XP / 97 eller eldre

8 Launch Microsoft Word ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller via Start-menyen.

9 Trykk "Ctrl" + "O" på tastaturet.

10 Bla gjennom for å finne en DOC-fil. Deretter dobbeltklikker på filen for å åpne i Word.

11 Klikk på menyen "File" og deretter "Lagre som".

12 Velg en eldre Word-format (for eksempel "Word 6.0") ved hjelp av rullegardinmenyen "Lagre som type."

1. 3 Klikk på "Lagre" -knappen, og klikk "Ja" for å bekrefte dokumentkonvertering.