Hvordan konvertere en OCR PDF til Excel

OCR (Optical Character Recognition) teknologi kan "lese" et skannet dokument og konvertere den til en PDF-fil som lar deg kopiere og lime inn ord (eller hele siden), i motsetning til en vanlig PDF, som bevarer tekst og formatering på bekostning av være lett lett redigeres. Mens OCR er stor for å konvertere PDF-filer til Word-kompatible formater, er det ikke så stor på å flytte data inn i et regneark-vennlig Excel-format. Men ved hjelp av Adobes gratis PDF-konvertering verktøy og Excel innebygde tekstimportveiviseren, kan du enkelt endre en optisk tegngjenkjenning på PDF i et Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Lagre PDF-filen på en plassering på datamaskinen der du enkelt kan finne den.

2 Send en e-post til [email protected]~~V og legge ved PDF-filen. Denne adressen er for Adobes automatisk PDF-konvertering system. Det vil sende deg tilbake en * .txt-fil som tilsvarer PDF i løpet av få minutter.

3 Sjekk e-posten. Når du mottar et svar fra Adobe, lagre den vedlagte * .txt noen på datamaskinen der du kan finne den, som skrivebordet.

4 Åpne Microsoft Excel.

5 Gå til "File" -> "Open" og naviger til stedet der du lagret den nye * .txt-fil. Hvis du ikke ser det i listen over filer, endre "Files of Type" drop-down til "Alle filer".

6 Uthev * .txt filen og klikk "Åpne".

7 Velg "skilletegn" på det første skjermbildet i tekstimportveiviseren, og klikk deretter på "Next".

8 Sjekk "Space" boksen på neste skjerm. Dine data skal vises i organiserte kolonner i "Data Preview" -delen. Klikk "Finish" og den nye Excel-filen åpnes.

9 Lagre den resulterende Excel-fil ved å gå til "File" -> "Lagre som" og gi den et unikt filnavn.

Hint

• Ikke alle PDF til Excel filkonverteringer er sømløs. Avhengig av hva du trenger Excel-versjon for, kan det hende du må bruke litt tid å rydde opp og formatere dataene.