Hvordan konvertere en Outlook 2007 kontaktliste til Excel

Når det brukes riktig, elektronisk kontakt styringsverktøy som Microsoft Outlook 2007 blir et lagerhus for svært verdifulle forretningsdata. Fra en markedsføring ståsted, er kunde kontaktinformasjon like viktig for virksomheten som ethvert produkt du produserer eller tjenesten du tilbyr. Det er derfor det er svært viktig å alltid holde en nøyaktig og up-to-date off-site backup av denne informasjonen. Ved hjelp av Export Wizard Outlook, kan Microsoft Office Suite brukere eksportere kontakt data i et Excel-regneark til å lage en sikkerhetskopi. Trykte eksemplarer av denne verdifulle data kan lagres off-site på et trygt sted, for å få tilgang i tilfelle en nødsituasjon.

Bruksanvisning

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007. Du kan gjøre dette på to måter: dobbeltklikk på Outlook snarvei på skrivebordet eller ved å klikke på "Start" -knappen og velge Microsoft Outlook 2007 fra de oppførte programalternativer.

2 Klikk på "File" for å åpne rullegardinmenyen. Velg "Import og eksport". Dette vil åpne veiviseren for import og eksport. I den første pop-up vindu, velg "Eksporter til fil" fra import og eksport alternativer. Klikk "Next".

3 Velg "Microsoft Excel" fra listen over filtyper, og klikk deretter på "Next". Følgende vindu vil be deg velge hvilken mappe du vil eksportere data fra. Bla til du finner de "Kontakter" -mappen, og klikk "Next".

4 Klikk "Bla gjennom". Dette vil åpne et nytt vindu hvor du vil velge det stedet du vil at Excel-filen skal lagres. Gi navn til filen og klikk "OK." Dette vil ta deg tilbake til veiviseren; Klikk "Next" for å fortsette. Dette åpner en dialogboks som viser deg hva veiviseren er i ferd med å gjøre: "Eksporter kontakter fra mappe:. Kontakter" Hvis du ønsker å eksportere all informasjon som er lagret i kontakt filen, klikk "Finish" og den nye Excel-filen vil bli opprettet.

5 Velg hvilke data fra Kontakter-fil for å eksportere ved å klikke på "Map egendefinerte felt" -knappen. Dette vil åpne en ny dialogboks der du gjennom og redigere hvilke felt som skal eksporteres til Excel-regneark. Klikk "Clear Map" for å fjerne de forhåndsvalgte alternativer i "Til" liste. Dra feltene du vil ha listet i Excel-regnearket til "Til" -boksen. Du kan sette dem i den rekkefølgen du ønsker ved å dra dem opp og ned i listen. Når du har valgt alle feltene du ønsker, klikk på "OK". Dette vil bringe deg tilbake til det siste vinduet i veiviseren for import og eksport. Klikk "Finish" for å opprette den nye Excel-fil.