Hvordan konvertere en Outlook-kalenderen til en PDF

En av Microsoft Outlook evner er å gi en foranderlig, review og delbar elektronisk kalender. Andre Outlook-brukere kan se kalenderen din med tillatelse og med legge til elementer i den. Men å dele en Outlook-kalenderen er bare tilgjengelig i Outlook bruker fellesskapet. For å gi en kopi av kalenderen i et universelt lesbart format, eller til e-post den, koble den til et annet dokument eller laste det opp til et webområde, kan du konvertere kalenderen til PDF. Adobe Portable Document Format er lesbar av alle som har fri Reader.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "kalender" linken nederst til venstre i arbeidsområdet.

2 Gjør eventuelle justeringer i kalenderen, for eksempel legge avtaler.

3 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre Kalender."

4 Endre navn på kalenderfilen som ønsket. Klikk på "Flere alternativer" -knappen.

5 Trekk ned "Date Range" -menyen, og velg hvordan du vil vise kalenderen, som for eksempel den kommende uken eller den kommende måneden.

6 Klikk på "OK" -knappen. Trekk ned "Lagre som type" menyen. Velg "PDF". Klikk på "Lagre" -knappen.

Hint

• Du må ha Adobe Acrobat installert for å se PDF som en av de "Lagre som type" alternativer for kalenderen. Det vil ikke være i rullelisten hvis den ikke er installert.