Hvordan konvertere en PDF-fil til et Excel-dokument

May 8

PDF - Portable Document Format - kan sees på hvilken som helst datamaskin som har Adobe Acrobat Reader, men du trenger Adobe Acrobat 5.0 for å jobbe med dem. Filer kan enkelt konverteres til PDF uten å endre layout, fonter og grafikk i motsetning til konvertering til HTML. De filene er svært ofte komprimert, og de tar opp mindre plass. Med alle sine funksjoner, men Adobe ikke la deg gjøre noe redigering, og du trenger å konvertere PDF til andre programmer for å bruke et PDF-tabell i et regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat 5.0, ikke i Acrobat Reader. Hvis dokumentet er på nettet, lagre det i nettleseren din ved å gå til "File", velg "Lagre som" og deretter åpne den i Adobe Acrobat 5.0.

2 Gå til hovedverktøylinjen i 5.0 og velg "Table / formatert tekst Velg Tool" fra rullegardinmenyen, vil verktøyet ikon vises i hoved verktøylinjen. Dette vil eksportere hele tabellen.

3 Bruk "Column Select Tool" i stedet for "Table / formatert tekst Velg Tool" hvis du bare ønsker å eksportere én kolonne med data.

4 Velg tabellen eller kolonnen du vil eksportere ved å klikke og dra en boks rundt det. Høyreklikk i boksen og i menyen som vises, sjekk "Table" alternativet. Velg "Lagre som" for et bord og "Kopier" for en kolonne.

5 Velg en fil for å lagre tabellen, og gi den et navn. I "Lagre som type" vinduet, velg "ANSI tekst (* .txt)" og klikk "Lagre".

6 Minimer Adobe Acrobat 5.0 og åpne opp Excel. Velg "File" og klikk på "Åpne". Sjekk og kontroller at "tekstfiler" er valgt under "Filtype". Valgte bord og klikk "Åpne". Følgende vindu er "Text Import Wizard."

7 Velg "skilletegn" i det første trinnet å skille rad og kolonner med komma eller semikolon. Velg "fast bredde" og du vil velge bredden på kolonnene.

8 Velg "Start Import" på rad 1. Pick "Windows (ANSI)" for filen opprinnelse. Klikk på "Next". Velg alternativene du ønsker filen i det neste vinduet og klikk på "Next". Juster kolonnedataformat i neste vindu, hvis det er nødvendig, og klikk "Finish". Under "Lagre som type" plukke Microsoft Excel-regneark. Filen er klar for arbeid.