Hvordan konvertere en PDF til en TXF

Den TXF filtype står for skatt utveksling format - et filformat som brukes av skatt fagfolk og skatt forberedelse programvare for å beregne data som brutto inntekt og forretningsmessige utgifter. Selv om dataene som er lagret i et PDF-dokument kan manuelt legges inn i skatt forberedelse programvare du bruker, vil du spare tid ved å konvertere filen fra en PDF til en TXF. Dette er en flertrinnsprosess, men kan være en betydelig tidsbesparende hvis det er mye data som skal importeres.

Bruksanvisning

1 Konverter PDF til enten en CSV eller XLS-format, avhengig av databaseprogramvare du har tilgjengelig. Mange konverteringsprogrammer er tilgjengelige som vil oversette PDF-fil for deg, inkludert The Able2Extract PDF Converter og ExpressPDF. For å konvertere dokumentet til en CSV-format, utnytte den frie Zamzar online filkonvertering verktøyet.

2 Bruk en TXF omformer å formatere datafilen slik at den kan leses av skatt forberedelse programvare. TXF Express er et velkjent verktøy som vil overføre dokumenter fra både CSV og XLS-format til TXF dokumenter. Den brukes av mange store finans verdipapirforetak og skatt forberedelse selskaper å skape Skatteutvekslingsformat dokumenter.

3 Sjekk den konverterte dokumentet nøye for å sikre at data som overføres på riktig måte. Dette er spesielt viktig når du arbeider med sensitive økonomiske data som må være 100 prosent nøyaktig.