Hvordan konvertere en Powerpoint Fra Microsoft Powerpoint til Microsoft Excel

July 29

Microsoft Powerpoint og Microsoft Excel er vanligvis brukes til ulike formål. Stand-up presentasjoner og grafisk visning av informasjon er best egnet for Powerpoint. Rå tall, diagrammer og beregninger, derimot, er ofte best presenteres i Excel regneark. Men med ekspanderende crossover funksjonalitet, Powerpoint er stadig embedding Excel-type funksjonalitet og vice versa. Hvis du har informasjon i en Microsoft Powerpoint-fil som du må ha i Excel, slik at du kan håndtere tall og beregninger, kan du konvertere hele eller deler av Powerpoint informasjon i Excel. Det er ikke en hel skala konverteringsprosessen, for eksempel åpne en Powerpoint-fil som en Excel-fil. Du kan imidlertid konvertere individuelle deler av presentasjonen fra Powerpoint til Excel.

Bruksanvisning

1 I Powerpoint, åpne Powerpoint-filen du vil konvertere.

2 I Excel, åpne en ny Excel-fil eller en eksisterende Excel-filen du ønsker å konvertere Powerpoint til.

3 I Powerpoint-filen, velger du objektet du vil konvertere. Mest sannsynlig vil dette være en tabell, diagram, eller tekstboks. De viktigste er å huske på at uansett hva du velger vil bli kopiert inn i Excel. For eksempel, hvis du velger en hel lysbilde fra Lysbildesortering, at hele lysbildet vil bli konvertert til et grafisk objekt i Excel. På den annen side, hvis du velger en tabell i PowerPoint-filen, det vil bli konvertert til individuelle celler når du lime det inn i Excel. Når elementet er valgt, kopier den ved å høyreklikke og velge "Kopier" eller trykke "Ctrl + C" på tastaturet.

4 I Excel-fil, kan du bruke kommandoen Lim inn eller kommandoen Lim inn for å lime de kopierte objektene. Du må kanskje justere et objekts posisjon, størrelse eller skrift etter at du limer den.

Hint

Det er funksjoner i Microsoft Office-programmer som er direkte kompatible, hindrer deg fra å måtte gjøre noen form for konvertering. For eksempel kan en Powerpoint-presentasjon har en innebygd Excel-regneark. I denne situasjonen, når du klikker på et innebygd bord / regneark, åpner en Excel-lignende vindu. Derfra kan du velge data fra en reell Excel-fil, og deretter lime den inn i din destinasjon Excel-fil.
Avhengig av objektet kopieres inn i Excel, kan det ikke være redigerbar.