Hvordan konvertere en PowerPoint til en e-Nyhetsbrev

February 19

Opprette et e-nyhetsbrev vanligvis innebærer å skrive oppdateringer om organisatoriske hendelser og utforme en attraktiv layout som lokker leserne til å lese mer enn bare overskriftene. Nyhetsbrev gjøre deg i stand til å fremme bevissthet om endringer i retningslinjer og prosedyrer, kunn kampanjer eller be innspill fra leserne. Bruk PowerPoint å utvikle en presentasjon sette inn enkle å bruke figurer, bilder og tekst eller laste ned en mal som inneholder disse elementene som du kan tilpasse etter behov. Ved å lagre filen som et grafisk bilde, kan du enkelt sette nyhetsbrevet i en e-postmelding, vise den på en nettside eller laste det opp til et samarbeid fildeling nettstedet.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint for å lage en ny presentasjon. Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "New" alternativet. Lag ditt eget format for nyhetsbrevet eller laste ned en mal. Du kan også bruke Microsoft Outlook e maler for inspirasjon for eksempel "Business nyhetsbrev (e-post)" mal. For eksempel, velg "Flyer" mal linken og klikk på "Hendelser Flyer" linken for å få tilgang til et utvalg av flygeblad. Velg en.

2 Tilpass presentasjonen ved å legge til din egen logo, tekst, bilder og andre detaljer. Bruk farger og skrifter som er i samsvar med standarder for organisasjonen. Ta med kontaktinformasjon, for eksempel navn, adresse og telefonnummer. Du bør også liste måter å koble med deg ved hjelp av sosiale medier teknologi, for eksempel Twitter eller Facebook. I tillegg inkluderer detaljer om abonnenter kan fjerne seg fra distribusjonslisten hvis de ikke ønsker å motta nyhetsbrev e-post.

3 Klikk på "Lagre" -knappen for å konvertere presentasjonen til et bilde som du kan inkludere i en e-postmelding eller nettside. Fra "Lagre som type" menyen, velg "PNG Portable Network Graphics Format" alternativet. Klikk på "Lagre" -knappen. Ved å lagre presentasjonen som en grafikk, kan du distribuere informasjon til folk som ikke har Microsoft Office installert på datamaskinen. I tillegg mottakerne kan ikke endre innholdet i din e-nyhetsbrevet.

4 Send eller publisere din e-nyhetsbrevet. Åpne e-postprogrammet til å sende en ny melding. For eksempel bruker Microsoft Outlook, og klikk på "Ny" knappen og velg "Ny e-postmelding" alternativet. Skriv inn e-postadressene til mottakerne. Skriv inn et emne, for eksempel "Spring nyhetsbrev." I kroppen av meldingen, klikker du på "Bilde" knappen fra "Insert" -menyen. Velg filen du nettopp konvertert fra PowerPoint-presentasjonen. Klikk på "Send" knappen for å sende e-nyhetsbrevet. Publisere nyhetsbrevet på ditt nettsted. For eksempel inkludere denne HTML-koden på nettstedet ditt ved hjelp av IMG-koden og angi bildets filnavn.