Hvordan konvertere en PPS til en SWF

PPS-filer er slideshow-filer som er opprettet i Microsoft PowerPoint. Filene er store nok i størrelse at de kan utgjøre et stort problem med lasting hastigheten når opp til websider. SWF Flash-filer, men er komprimerte filer med mye mindre filstørrelser som kan lastes opp til nettsteder uten de samme problemene som utgjøres av PPS. Selv om du kan gjøre konverteringen fra PPS til SWF med manuell koding, er det en komplisert prosess. Hvis du foretrekker en enklere metode, kan du bruke gratis programvare som gjør konvertering enkelt.

Bruksanvisning

1 Last ned Openoffice fra koblingen i "Ressurser" i denne artikkelen. Openoffice er en gratis kontorpakke med flere programmer tilgjengelig for nedlasting.

2 Installer Openoffice til datamaskinen. Når lastet ned, gå til datamaskinens "Downloads" -mappen - som ligger på "C:" drive - dobbeltklikk på Openoffice-ikonet og følg instruksjonene på skjermen installasjons vinduer for å installere programmet. Hvis nettleseren din automatisk lagrer nedlastede filene til en annen mappe enn "Downloads", vil du finne programmet i denne mappen.

3 Gå til "Start" -menyen på datamaskinen og gå til "Alle programmer". Rull til "OpenOffice.org", klikk på mappen og velg "OpenOffice.org Impress".

4 Velg "Åpne eksisterende presentasjon" i "Presentasjon Wizard" som dukker opp og klikk "Open" knappen. Bla til mappen der PPS-filen ligger på harddisken, klikker du på filen og trykk "Open" knappen. PPS-fil åpnes i Openoffice Impress.

5 Gå til "Fil" -menyen i Impress og velg "Export" fra menyen. Trekk ned menyen ved siden av "Filter" eller "Lagre som type" og velg "Macromedia Flash (SWF) (.swf) (* .swf)». Klikk på "OK" -knappen og PPS-filen vil bli eksportert som en SWF-fil.

Hint

• Ved eksport PPS-filen som SWF, vil Impress automatisk lagrer SWF-fil til den samme mappen som inneholder den opprinnelige PPS-filen. Hvis du ønsker å velge en annen mappe, klikker du på "Bla gjennom mapper" pilen nederst til venstre på "Export" -vinduet og velg en ny mappe.