Hvordan konvertere en vanlig tekstdokument til et Excel-regneark

Til tider kan brukerne trenger å importere data i ren tekst dokumenter i Microsoft Excel, slik at de kan utføre beregninger og andre analyser ved hjelp av Microsoft Excel-verktøy. Brukere kan spare mye tid og krefter ved å importere data til Microsoft Excel og deretter manipulere det, heller enn å jobbe med tekstfiler. Data i ren tekst-dokumenter må være riktig formatert før de kan slå inn i Excel regneark. Hvert datapunkt må lagres i en enkelt celle. Lær hvordan du importerer data fra en vanlig tekstdokument i Microsoft Excel og lage et regneark ved å følge noen enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny arbeidsbok i Microsoft Excel. Gå til "Data" -fanen og klikk på "Fra tekst" under "Hent eksterne data".

2 Finn tekstfilen du vil importere på datamaskinen din og klikk på "Import" knappen.

3 Velg "skilletegn" eller "fast bredde." Skilletegn indikerer at dataene er atskilt med skilletegn, for eksempel komma, faner, semikolon, mellomrom eller andre tegn. Fast bredde indikerer at feltene er rettet inn i spalter eller mellomrom mellom feltene. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Velg hva skille er hvis du valgte "skilletegn" i forrige trinn. Hvis du valgte "Fixed Width," du kan opprette en pause linje der du vil feltene være atskilt ved å klikke på stillingen. Break linjer kan flyttes ved å klikke og dra. De kan også slettes ved å dobbeltklikke på dem. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Velg en kolonne dataformat, slik som generell, tekst eller dato. Du kan også velge et felt på denne tiden at du ikke vil importere, og klikk på "Ikke importer kolonne (skip)" -knappen. Klikk på "Finish" -knappen.

6 Velg om du vil importere data i et eksisterende regneark eller en ny. Hvis du velger eksisterende regneark, velger du begynner cellen der du vil importere dataene. Klikk på "OK". Dataene vises i regnearkformat.

7 Lagre dataene som et regneark ved å klikke på "Lagre" -knappen. Velg "Excel 97-2003-arbeidsbok (* .xls)" i "Lagre som type" -feltet.