Hvordan konvertere en Visio diagram til en PowerPoint Diagram

Hvordan konvertere en Visio diagram til en PowerPoint Diagram


Visio er Microsoft diagram etableringen programvarepakken. Det er ikke inkludert i Microsoft Office, men det er fullt kompatibel med Office-programmer som PowerPoint. Du kan konvertere en Visio-tegning for å arbeide i PowerPoint ved å kopiere og lime den inn og deretter løse opp elementene i tegningen. Du må ha Visio installert for å konvertere tegningen.

Bruksanvisning

1 Åpne både Visio og PowerPoint. Klikk på Visio diagram som du vil konvertere til PowerPoint. Klikk på "Home" -fanen og deretter "Kopier" -knappen i "utklippstavlen" på venstre side av båndet.

2 Bytt til PowerPoint og klikk på lysbildet der du vil at diagrammet. Klikk på "Home" -kategorien og klikk deretter på "Lim inn" -knappen i "utklippstavlen" gruppe å lime inn Visio diagram i presentasjonen som en embeded Visio objekt. Med objektet innebygd, hvis du ønsker å redigere den, vil Visio åpne, men en egen kopi av diagrammet er lagret i PowerPoint-presentasjonen.

3 Klikk diagrammet i PowerPoint. Klikk på "Home" -kategorien og klikk deretter på "Ordne" -knappen i "Drawing" -delen. Klikk på "Løs opp gruppe." Dette skiller elementene i Visio diagram i separate objekter som kan redigeres i PowerPoint. Diagrammet er ikke lenger en Visio objekt og har blitt omgjort til PowerPoint.

Hint

  • Noen av undergruppene av diagrammet kan fortsatt bli gruppert som en Visio gjenstanden etter den første "Dele" kommandoen. Gjenta om nødvendig å konvertere alt til PowerPoint.
  • Du kan koble en Visio objekt til PowerPoint-presentasjonen i stedet for å sette inn og konvertere den, slik at eventuelle endringer i Visio diagram vil bli reflektert i PowerPoint-versjon også. Når du har kopiert den i Visio, klikker du på pilen under "Lim inn" -knappen i PowerPoint og velg "Lim inn." Velg "Visio Object" fra listen og klikk "Lim Link" -knappen til venstre før du klikker "OK."
  • Hvis du sender en PowerPoint med en embeded eller koblet Visio objekt, vil bare personer som også har Visio kunne redigere den.