Hvordan konvertere en XLS mal til MPP

XLS-filer er Microsoft Excel-arbeidsbøker og MPP filer er Microsoft Project-filer. Siden de er både innfødte Microsoft filformater (og, som i Microsoft Office 2010 beta 1, de er begge en del av Microsoft Office-pakken), har Microsoft Project en innebygd import veiviseren for konvertering av informasjon som er lagret i XLS filen i aktuelle feltene / områder av Microsoft Project. Før du setter i gang, skissere hvordan du har tenkt å kartlegge feltene i XLS arbeidsbok med eksisterende Microsoft Project felt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Project. Fra "Fil" -menyen velg "Open", velg XLS-filen, og klikk "Åpne". (Hvis du er i riktig mappe men ikke ser filen, sørge for at "Microsoft Excel-arbeidsbok" er valgt fra filen nedtrekksmenyen type.)

2 Hit "Next" på den første skjermen når Import Wizard lanseringer.

3 Velg "New Map" og "Legg til ny Project." Gi beskjed om du ønsker å slå sammen data i Excel-arbeidsboken med eksisterende data i Microsoft Project eller holde dem atskilt.

4 Velg om du vil at de nye opplysningene som er oppført som oppgaver, ressurser eller oppdrag (eller alle tre), klikk deretter på "Next".

5 Sortere og endre navn Excel kolonner i neste skjermbilde til du er fornøyd, klikk deretter på "Next". Hvis du bare har valgt en kategori for å tildele data til i trinn 4, er du klar; Hvis du har angitt at du ønsket å tildele data til to eller alle tre av kategoriene (oppgaver, ressurser og oppgaver), så vil du bli gitt en annen skjerm (eller to) til å sortere og endre navn Excel kolonner.

6 Klikk "Finish" og du er ferdig. All XLS data er nå importert til Microsoft Project og kan lagres som en MPP-fil.