Hvordan konvertere et dokument fra Word til PDF-format ved hjelp av Windows XP

Lære å konvertere et dokument fra Microsoft Word til PDF-format ved hjelp av Windows XP er ikke så vanskelig som noen tror. Mange foretrekker et PDF-dokument til et Word-dokument når de må sende den eller dele den via et nettverk. PDF-dokumentet beholder sin formatering intakt uavhengig av tiden det går fra en e-boksen til den neste e-boksen, som kan være en fordel i forhold til en Word-fil. Et PDF-dokument hindrer også at andre endrer dokumentet eller gjøre uautoriserte redigerings markeringer på dokumentet.

Bruksanvisning

Bruk Windows XP og Word til å lage en PDF-fil

1 Last ned en gratis versjon av Adobe Acrobat til datamaskinen hvis du ikke allerede har gjort det. Finn en gratis versjon på www.Adobe.com. Når du er på denne nettsiden, klikk på " 'produkter" plassert øverst til venstre på siden.

2 Klikk på "Acrobat" på "produkter" side. På høyre side av skjermen, velg "Free Trial" versjon. På den nye siden, gjennom installasjons notater og velg "Last ned". Etter dialog nedlastingen boksen vises, velg "Kjør". Når nedlastingen er fullført, velger du "OK" og lukk dialogboksen. Start datamaskinen på nytt, slik at endringene kan tre i kraft.

3 Finn og åpne eksisterende Word-dokumentet du vil konvertere til en PDF-format. Når dokumentet åpnes, velger du "Fil" og bla ned alternativene til du ser alternativet "Lagre som". Klikk på dette alternativet, og klikk på det stedet der du vil lagre det nye dokumentet. På bunnen av "Lagre som" skjermen, vil du se "File Name". Klikk på dette feltet og navngi dokumentet hva du ønsker. Under dette feltet, vil du se et annet felt som heter "Lagre som type." Klikk på dette området, og bla nedover til du ser et alternativ som heter "PDF". Velg dette alternativet, og klikk på knappen under merket "Lagre".

4 Legg merke til at dokumentet du lagret nå vises som en egen fil med en PDF-utvidelse, noe som indikerer PDF-format. Du kan nå se gjennom PDF-filen, og sikre at den har ingen feil. Du kan også sette forskjellige sikkerhetstillatelser for dokumentet ved å velge verktøymenyen elementet merket "dokument" og bla ned for å velge "sikkerhetsinnstillinger."