Hvordan konvertere et dokument Word 2007 til Word 2002 som skal skrives ut

Ankomsten av tekstbehandlingsprogrammet oppfordres brukerne til å dele dokumenter. Dessverre er ikke alle bruker samme versjon av Microsoft Word. Disse forskjellene kan føre til problemer når du prøver å vise eller skrive ut et Word 2007-dokument fra Word 2002. Med mindre dokumentet forlengelse endres eller lagres som en tidligere versjon av Word, kan du ikke åpne dokumentet som skal skrives ut. Noen få enkle trinn gjør det enkelt å konvertere et Word 2007-dokument i et Word 2002-dokument.

Bruksanvisning

1 Gå til plasseringen på datamaskinen der du lagret et Word 2007-dokument. Dette kan være på skrivebordet eller i en mappe.

2 Høyreklikk på Word 2007-dokumentet og velg "Gi nytt navn." Dette skaper en tekstboks der du kan endre dokumentets navn.

3 Legg til ".doc" til slutten av filnavnet. For eksempel "FileX" eller "FileX.docx" er nå "FileX.doc." Det kalles en "doc-fil" for kort. Word 2002 åpner doc-filer for utskrift. Formateringen forblir den samme.

4 Lagre som "Word 97-2003 dokument" under "Lagre som type:" for å konvertere et eksisterende Word 2007-dokument i en versjon som skriver ut for en bruker med Word 2002. Dette sparer dokument som er opprettet i Word 2007 som versjon kompatibel med tidligere Word-versjoner .

Hint

• Word Viewer kan Word 2007-dokumenter som skal vises og skrives ut uten bruk av noen Microsoft Office-installasjonen, men dokumentet kan ikke redigeres eller lagres.