Hvordan konvertere et Excel-regneark i en Access-database

Microsoft Access 2007 er en database programvare som brukes til å administrere, spore og rapportere data enkelt. Informasjon fra Access 2007 kan importeres, eksporteres, delt, filtreres og sorteres på mange forskjellige måter. Dette programmet kan brukes av profesjonelle eller personlige programmer og kan være så enkelt eller komplisert som du gjør det. Kjør en virksomhet ved hjelp av en Access 2007-database ved å sette opp kunde- og leverandør tabeller, lage former som fakturaer og innkjøpsordrer, og analysere tilstanden i virksomheten gjennom egendefinerbare rapporter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark.

2 Lagre Excel-regneark, slik at kolonnene i Excel skal være feltene i databasen, kolonneetikettene i Excel skal være feltnavn i databasen, og hver rad i Excel er å være en post i databasen.

3 Lukk Excel-regneark etter lagring.

4 Åpne Microsoft Access 2007.

5 Start en ny, tom database.

6 Klikk på "eksterne data" -kategorien på verktøylinjen og velg "Excel" fra Import menyen.

7 Velg kilden og målet for dataene du ønsker å importere fra Excel

8 Velg de riktige alternativene fra veiviseren for import regneark for å fullføre importen.

Hint

• Bare ett regneark kan importeres på en gang. Hvis du vil importere data fra flere regneark, gjenta importoperasjonen for hvert enkelt regneark.
• Når du importerer data fra Excel til en eksisterende database, kan dataene importeres til et nytt bord, eller du kan legge til en eksisterende tabell.
• De fleste feil under Append operasjoner oppstå fordi kildedataene ikke samsvarer med struktur og feltinnstillinger i destinasjonstabellen.