Hvordan konvertere et Excel-regneark til en Word-tabell

Microsoft Excel er et regneark program som brukes til å analysere og oppsummere data. Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som brukes til å lage brev, notater, rapporter etiketter og andre dokumenter. Data kan kopieres fra ett program til et annet ganske sømløst. Ved å følge disse få korte skritt kan du konvertere regnearket til et Microsoft Word-tabellen og dra nytte av alle de Microsoft Word-funksjoner. Fordi dataene vil være i en tabell som består av kolonner og rader, vil du være i stand til å overføre den tilbake til et Excel-regneark hvis nødvendig.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word-programmet ved å dobbeltklikke på programmets snarvei på skrivebordet, eller ved å velge Microsoft Word-programmet fra Programmer eller Alle programmer-menyen. Opprett et nytt dokument eller åpne et eksisterende. Oppnå dette ved å klikke på Fil på menylinjen, eller Office-knappen i øvre venstre hjørne av programvinduet og velge Åpne. Word-dokumenter kan også åpnes ved hjelp av åpne-knappen på verktøylinjen. Finn filen du ønsker å åpne, velg den og klikk på knappen Åpne. Dobbeltklikke på filen vil også åpne den.

2 Start Microsoft Excel-programmet. Følg de samme trinnene som brukes for å starte Microsoft Word, bortsett velger Excel fra Programmer-menyen. Åpne regnearkfilen inneholder dataene du ønsker å konvertere til en tabell. Igjen, følger du fremgangsmåten som brukes til å åpne Word-dokument, bortsett velg Excel-filen.

3 Velg cellene i Excel-regneark som du ønsker å ha konvertert til et bord ved å klikke i den første cellen i øverste venstre hjørne av området, og mens du holder nede Skift-tasten på tastaturet, klikker du i den siste cellen på område i nedre høyre hjørne. Cellene kan også velges ved å klikke på den første cellen i området, og mens du holder nede venstre museknapp å dra / fremheve de andre cellene i ønsket område.

4 Kopier de valgte cellene ved å gå til Rediger på menylinjen og deretter velge kopier, eller ved å klikke på kopieringsknappen på verktøylinjen. Dette setter dataene på utklippstavlen. Utklippstavlen er et midlertidig oppbevaringsplass for innhold som er kopiert eller klippet (en måte å flytte data fra sted til et annet).

5 Ta med Microsoft Word-dokument til i forkant, slik at det er ingen andre vinduer på toppen av det.

6 Klikk én gang med venstre museknapp der du vil sette inn tabellen i Microsoft Word-dokument. Klikk Rediger på menylinjen og velg lim, eller klikk på Lim inn-knappen på verktøylinjen. Du skal nå ha de valgte cellene fra regnearket i et Microsoft Word tabell. Nå kan du dra full nytte av bordet og andre funksjoner Microsoft Word har å tilby.

7 Lagre dokumentet ved å klikke på Lagre-knappen på verktøylinjen eller ved å gå til Fil på menylinjen og velge Lagre.

Hint

• Den versjonen av Excel og Word vil diktere om du må bruke filmenyen eller på kontoret for å åpne et eksisterende regneark eller dokument. Tastatursnarveien for kopi er Ctrl + C. hurtigtast for lim er Ctrl + V.