Hvordan konvertere et skannet bilde til tekst

Redigere tekst som kommer enten fra skanneren, mobiltelefon, kamera, eller fra din håndskrift er nå mye enklere å gjøre. Konvertering tekst fra et skannet bilde eller fra en JPEG-fil kan gjøres fra en "Microsoft Office" -verktøyet. Men hvis du ikke har "Microsoft Office", eller trenger mer komplekse konvertering verktøy, så du vil trenge en av Optical Character Recognition (OCR) programmer tilgjengelig. Noen programmer er gratis eller har noen gratis tjenester.

Bruksanvisning

Microsoft Office

1 Skann bildet og velge å lagre det som en TIFF-dokument. Hvis du ikke har dette alternativet, og deretter lagre det som en JPEG-dokument. Åpne filen i MS Paint hvis du måtte lagre som JPEG. Klikk på "Lagre som" og konvertere JPEG til en TIFF dokument.

2 Åpne Microsoft Office og velg Microsoft Office-verktøy, og klikk deretter på Microsoft Office Document Imaging. Velg "File", "Open". Klikk på "Eye Icon". Det står "Gjenkjenn tekst med OCR." Velg "Send tekst til Word" og et Word-dokument åpnes med den konverterte teksten.

3 Les gjennom teksten og redigere ut eventuelle feil. Legg til tekst, bilder eller noe annet du trenger til dokumentet.

OCR-programvare

4 Last ned en OCR (Optical Character Recognition) programvare som "Les Soft", "Simple OCR" eller "Top OCR" (se Ressurser). Følg instruksjonene på skjermen for installasjon. Disse programmene har forskjellige funksjoner som håndskriftgjenkjenning, bildegjenkjenning, eller bilder og tekst fra mobiltelefoner.

5 Skann dokumentet eller kopiere filen på din datamaskin. Kopiere dokumenter fra mobiltelefonen din, eller ta et bilde med et digitalkamera og overføre disse til datamaskinen din som du ville en vanlig dokument eller bilde.

6 Åpne OCR-programvaren du har valgt. Åpne bildet eller skannede bildet i OCR-programmet. Velg ønsket resultat alternativ fra rullegardin alternativet vinduet i programmet. Velg mellom RTF, tekst, PDF, Word, PowerPoint eller Excel. Klikk på "Konverter", "OK" eller "Fullfør." Denne knappen er tittelen forskjellig avhengig av hvilket program du bruker. Vent til OCR-programvare for å fullføre konvertering og velger å lagre filen på datamaskinen.

7 Åpne dokumentet. For eksempel, hvis du konvertert til PowerPoint, og åpne PowerPoint. Hvis du har konvertert til RTF deretter åpne Word eller Word Pad.

8 Les gjennom dokumentet og se etter eventuelle stavefeil eller grammatiske feil. Kjør en stavekontroll på dokumentet. OCR-programmer kan bli forvirret når du konverterer bestemte bokstaver, så du må gå gjennom dokumentet nøye for feil.